Обзор: CoreView CoreAdmin для Microsoft Office 365
Домашняя страница продукта: нажмите здесь
Для проверки работоспособности Office 365 нажмите здесь
Для демонстрации нажмите здесь
Любой, кому когда-либо приходилось управлять средой Office 365, знает, насколько это сложно. До создания Office 365 Exchange Server, SharePoint и OneDrive были отдельными продуктами. Microsoft попыталась объединить эти и другие приложения под эгидой Office 365, объединив несколько отдельных центров администрирования. Из-за этого управление Office 365 иногда может показаться невероятно разрозненным, что может стать еще хуже, если Microsoft решит внести неожиданное изменение в интерфейс управления.
CoreView упрощает управление Office 365, создавая собственный интерфейс управления в решении под названием CoreAdmin. CoreAdmin не только заменяет графический интерфейс Office 365 по умолчанию, но и предоставляет более простую альтернативу выполнению действий по администрированию вручную или на основе PowerShell.
CoreAdmin является частью набора продуктов под названием CoreSuite. Этот пакет включает в себя CoreAdmin, CoreSecurity, CoreAdoption с дополнительными опциями, включая CoreLearning и инструмент автоматизации рабочего процесса CoreView CoreRPA.
Перед написанием этого обзора меня попросили предоставить CoreView некоторую базовую информацию, которая позволила бы им связать свой продукт с моей учетной записью Office 365. После этого я вскоре смог войти на портал CoreView, используя свои учетные данные администратора Office 365. После входа в систему я попал на экран, показанный на скриншоте ниже.
Как вы можете видеть на снимке экрана выше, CoreView отображает действительно удобную информационную панель, которая дает вам общее представление о том, как используется Office 365. На самом деле это всего лишь одна из нескольких панелей инструментов. В CoreView есть информационные панели, предназначенные для всего, от Exchange и OneDrive до соответствия требованиям и оценки безопасности.
Когда вы смотрели на предыдущий снимок экрана, я уверен, вы заметили, что панель инструментов практически пуста и что почти все отображаемые значения установлены на ноль. Причина этого в том, что интерфейс разработан, чтобы помочь вам понять, как ваши пользователи используют Office 365. Учетная запись Office 365, которую я использовал при настройке CoreView, — это учетная запись, которую я использую исключительно для лабораторных целей. Нет реальных пользователей, связанных с этой учетной записью. В этом случае я использовал одну из учетных записей CoreView для всех оставшихся снимков экрана в этом обзоре. Например, на приведенном ниже снимке экрана показана панель мониторинга CoreView, отображающая статистику использования для более чем 10 000 пользователей Office 365.
Отчеты, привязанные к статистике Office 365
Интерфейс CoreAdmin включает более 200 отчетов, связанных с различной статистикой Office 365. В отличие от отчетов о состоянии, которые вы получаете с некоторыми конкурирующими инструментами управления, отчеты CoreAdmin, как правило, чрезвычайно интерактивны. Чтобы показать вам, что я имею в виду, взгляните на отчет «Размеры почтовых ящиков», показанный на следующем снимке экрана. Графическая часть снимка экрана показывает 10 самых больших почтовых ящиков, но на самом деле в текстовой части отчета указано более 6000 почтовых ящиков.
Большинство администраторов, вероятно, не хотят просеивать более 6000 результатов в отчете. Однако CoreAdmin включает в себя инструменты фильтрации, которые могут помочь вам найти результаты, наиболее соответствующие тому, что вы ищете. Например, администратор может выбрать просмотр только общих почтовых ящиков.
Возможности фильтрации CoreAdmin не имеют себе равных. Программное обеспечение позволяет выполнять многоуровневые фильтры, используя практически любой доступный атрибут Active Directory. Программное обеспечение может сузить огромный набор результатов за считанные секунды, оставив на экране только ту информацию, которая вам действительно интересна.
Отличная фильтрация и многое другое
Несмотря на потрясающие возможности фильтрации CoreAdmin, сама по себе фильтрация — это не то, что меня больше всего впечатлило в интерфейсе CoreAdmin. То, что отличает CoreAdmin от других инструментов, способных искать и фильтровать Active Directory, заключается в том, что это программное обеспечение предоставляет действенную информацию, которая может привести к законным финансовым выгодам. Я говорю не о теоретической экономии средств, которую компании-разработчики программного обеспечения так часто рекламируют в своих маркетинговых кампаниях, а о реальной денежной экономии.
Чтобы показать вам, что я имею в виду, посмотрите следующий снимок экрана. Здесь использование Office 365 отображается по отделам. Отчет настроен для отображения как активных, так и неактивных учетных записей. Что еще более важно, отчет показывает сумму денег, которая тратится впустую каждый месяц (по каждому отделу, не меньше) в результате того, что учетные записи лицензируются, но не используются. Компания, чьи данные показаны на скриншоте, могла бы сэкономить чуть более 55 000 долларов в год, просто очистив несколько неактивных аккаунтов.
CoreAdmin может сделать больше, чем просто показать вам, какие пользователи активны, а какие неактивны. Он также может показать вам, какие службы Office 365 используют люди в вашей организации, а какие используются недостаточно. Доступ к этой информации может помочь организации значительно сократить свои расходы за счет переназначения лицензии.
Например, если вы посмотрите на следующий снимок экрана, то увидите, что менее половины пользователей организации используют PowerBI. Таким образом, значительному количеству пользователей, вероятно, может быть назначена лицензия Office 365 Enterprise E3, а не лицензия E5. Это позволит сэкономить 15 долларов на пользователя в месяц.
Возможности RBAC CoreView
В дополнение к своим возможностям поиска и фильтрации CoreView имеет некоторые относительно мощные возможности управления доступом на основе ролей (RBAC). Программное обеспечение позволяет назначать административные разрешения на очень детальном уровне. Вы можете не только контролировать, какую информацию администратор может видеть, а какую нет (и какие действия ему разрешено выполнять), программное обеспечение может даже ограничивать административные возможности на основе атрибутов Active Directory. Например, если вы посмотрите на следующий снимок экрана, вы увидите, что была создана политика, которая ограничивает администраторов просмотром информации о пользователях в итальянском отделе продаж, в отличие от возможности просматривать информацию о каждом пользователе во всей компании..
На первый взгляд может показаться, что возможности CoreAdmin RBAC являются просто расширением возможностей RBAC, которые уже присутствуют в Office 365. Однако на самом деле подход CoreAdmin несколько уникален.
В Office 365 все администраторы имеют глобальные учетные данные, даже если для ограничения того, что могут делать эти администраторы, используется RBAC. Тем не менее, глобальные учетные данные могут быть опасны, и в идеале их следует назначать только самым доверенным администраторам. И наоборот, CoreAdmin позволяет привязывать учетные записи администраторов к определенным функциям Office 365, а не пытаться ограничивать возможности владельцев глобальных учетных записей.
Вердикт
Всякий раз, когда я пишу обзор для TechGenix, мне нравится подводить итоги, давая продукту оценку от 0 до 5 звезд (при этом 5 звезд — это высшая оценка). Хотя мне был предоставлен доступ ко всему пакету CoreSuite, я основываю свой обзор исключительно на CoreAdmin (который продается как полноценный отдельный продукт). С учетом сказанного я решил дать CoreAdmin оценку 4,8 звезды, что является золотым обзором.
CoreView проделал фантастическую работу по созданию действительно мощного и гибкого интерфейса поиска и отчетности. В то же время, однако, есть небольшая кривая обучения, связанная с его использованием. Я не думаю, что CoreAdmin слишком сложен в использовании, но среднему администратору потребуется немного времени, чтобы научиться работать с консолью просто потому, что она содержит так много различных опций.