Облачное резервное копирование, оно готово?

Введение

В предыдущих статьях мы рассмотрели, как люди используют облако для хранения корпоративных данных и что необходимо сделать для безопасного хранения данных в облаке. В этой статье мы рассмотрим причины, по которым люди переезжают, и каков текущий статус-кво. Мы также рассмотрим веские причины для перехода и меры безопасности, которые мы всегда должны учитывать для безопасных облачных вычислений.

Области, которые следует учитывать перед выбором модели облачного хранилища для вашей организации

• Пространство

Самое главное, когда дело доходит до хранения, пространство имеет решающее значение. Организации необходимо учитывать не только пространство, необходимое в настоящее время, но и учитывать увеличение пространства, которое может потребоваться в будущем. Предоставленное пространство всегда должно быть изолировано от других данных, чтобы ваши данные были отдельными и не смешивались с данными, которые вам не принадлежат.

• Расходы

Стоимость обычно представляет собой согласованную ежемесячную сумму, которую легко заложить в бюджет. Однако полезно посмотреть на услуги, которые могут вам понадобиться в будущем, и рассмотреть любое увеличение стоимости, а также будет ли это доступным вариантом для организации в ближайшем будущем. Вместо того, чтобы выбирать самое дешевое решение, подумайте о безопасности и заплатите немного больше за замок на двери…

• Передача данных

В случае, если организация решит сменить поставщика облачных услуг, каковы критерии безопасного перемещения ваших сохраненных данных. Важно отразить это в вашем контракте с облачным провайдером. Нет смысла хранить его надежно, но при передаче данные отправляются в открытом виде или передаются небезопасным способом. Возможность перехода от поставщика к поставщику является частью вашей проблемы с безопасностью, поскольку это сильно влияет на доступность, если поставщик обанкротится или покажет, что ему трудно продолжать свою деятельность. В текущих экономических условиях это необходимо учитывать, если корпоративные данные хранятся в облаке.

• Хранение данных

Тип информации, которую вы хотите хранить, и степень доступности, которую вы как организация требуете. Полезно группировать информацию таким образом, чтобы информация, к которой требуется более частый доступ, была отделена от информации, доступ к которой не требуется для упрощения управления. За счет приоритизации данных развертывание первоначального облачного резервного копирования будет проходить более гладко, позволяя сначала создавать резервные копии критически важных данных, а также часто используемых данных.

• Безопасность данных

Безопасность хранимых данных очень важна. Организация несет ответственность за данные, которые она хранит в облаке, и должна обеспечить их безопасность и доступ к ним только уполномоченным лицам. Подумайте о безопасности в три простых шага:

1. Конфиденциальность: зашифрованы ли мои данные и существуют ли строгие меры контроля доступа к данным?
2. Целостность: как я могу быть уверен, что мои данные не доступны никому, кроме уполномоченных лиц, и что мои данные в безопасности, изолированы и зарезервированы?
3. Доступность: всегда ли доступны мои данные, могу ли я и другие уполномоченные лица получить доступ к данным, когда это необходимо, и будет ли компания, которую я выбрал для хранения своих данных, гарантировать, что это всегда так?

• Размер хостинговой организации

Важно учитывать размер компании. Очень важно предусмотреть, где ваша компания может быть в будущем. С ростом компании возрастают требования к хранению, а также требования к безопасности. Не следует сбрасывать со счетов функции, которые не актуальны в настоящее время, так как в будущем эти же функции могут оказаться важными для компании. Гибкость внутри поставщика облачных услуг выгодна.

• Облачный провайдер

Заключите контракт с поставщиком облачных услуг, в котором будут указаны все проблемные области.

Причины, по которым организации выбирают облако для резервного копирования данных

• Аварийное восстановление

Резервное копирование данных должно производиться на регулярной основе внутри организаций. Регулярный мониторинг этих резервных копий и обновлений, чтобы убедиться, что все всегда работает в полную силу, имеет важное значение. Это не всегда так, многие предприятия не проводят регулярное тестирование своих резервных копий, а при попытке восстановить данные с резервных лент не могут полностью восстановить данные. Даже когда резервные копии работают в полную силу, это бесполезно, если вы окажетесь в неблагоприятной ситуации, когда ваши локальные серверы будут уничтожены в результате пожара, кражи, стихийного бедствия или даже системного сбоя. Вся важная информация может быть потеряна в течение нескольких минут. Это одна из причин, побуждающих организации к удаленному резервному копированию в облаке. Резервные копии хранятся в облаке, и критически важная информация легко восстанавливается. Аварийное восстановление теперь более рентабельно, занимает меньше времени и наносит меньший ущерб организации и ее клиентам.

• Устранение ответственности за ручное резервное копирование

Утомительная и трудоемкая, но необходимая задача резервного копирования на ленту устранена. Часы, потраченные на ручное резервное копирование, можно потратить на что-то другое. Облачные резервные копии можно настроить в соответствии с потребностями организации; они автоматические и резервируются в течение нескольких минут после обновления. Управляемая служба может упростить задачи мониторинга данных среди различных других служб, зависящих от выбранного поставщика облачных услуг. Облачное резервное копирование надежно снижает вероятность человеческой ошибки. Удаление человеческого компонента из резервных копий является основным фактором перехода к облачным резервным копиям. Человеческая ошибка является наиболее распространенной причиной потери данных.

• Расходы

Стоимость является определенным фактором, влияющим на решение организаций перейти в облако с внутренней ИТ-инфраструктуры. Затраты на приобретение необходимого оборудования и программного обеспечения, приобретение площади для хранения, электроэнергию и персонал — все это складывается. Облачное хранилище более доступно, и с ростом конкуренции на этом рынке со временем оно станет только более рентабельным.

Облачное резервное копирование обычно основано на согласованной ежемесячной плате за обслуживание. Это предсказуемая стоимость. Благодаря тому, что услуга использует инфраструктуру и опыт поставщиков, а также ее автоматизированные преимущества, нет скрытых затрат на программное обеспечение, оборудование и обслуживание. Стоимость резервного копирования теперь чрезвычайно снижена, и ее можно легко учесть в бюджете. Во времена, когда деньги достать труднее, это очень убедительная причина перейти на облачное резервное копирование.

• Снижение риска прерывания или простоя

Облачное резервное копирование охватывает весь процесс защиты данных, обеспечивая эффективную защиту данных и снижение рисков. Шаги, необходимые для правильной процедуры резервного копирования, рассматриваются:

1. Обеспечьте быстрое, полное и бесперебойное резервное копирование.
2. Резервное копирование происходит автоматически, информация сразу же передается в удаленное хранилище.
3. Резервные копии надежно хранятся с применением правильных политик хранения.
4. Быстрое восстановление актуальных данных

При учете всех этих аспектов риск простоя сводится к минимуму, а потенциальные затраты, связанные с простоем, сокращаются.

• Восстановление данных

Облачное восстановление позволяет организации восстанавливать данные в течение нескольких минут. Вы можете выбрать услугу восстановления, при которой передаются только изменения в файлах и базе данных, что ускоряет восстановление и снижает риск повреждения данных. Использование полосы пропускания также можно контролировать для управления рабочей нагрузкой и потоком данных. Восстановление может быть выполнено, когда это удобно для организации, направляя пропускную способность на задачи по мере необходимости. Нет смысла делать резервную копию, если вы не можете восстановить!

• Услуги и навыки облачного провайдера

Используя поставщика облачных услуг, организация получает ряд услуг. Облачный провайдер может управлять и поддерживать процесс защиты данных. Используя услуги и опыт поставщиков облачных услуг, вы можете получить доступ к новейшим технологиям и услугам по предсказуемым ценам. Сервис обеспечивает масштабируемость и гибкость.

• Согласие

Организации осознают последствия несоблюдения закона о защите данных. Организации несут ответственность за обеспечение безопасности своих данных и соблюдение законов о данных. Однако резервное копирование данных в облако обеспечивает защиту, которой не могут обеспечить другие формы резервного копирования. Облачное резервное копирование выполняется автоматически, поэтому является согласованным и безопасным на всех этапах — при передаче, хранении и доступе. Резервное копирование в облако помогает организации обеспечить соответствие данных, но не снимает с нее ответственность.

• Безопасность данных

У облачного провайдера есть специальная команда ИТ-специалистов по безопасности, которая регулярно обновляет программное обеспечение и операционные системы. Уровень ресурсов безопасности, предлагаемый поставщиком облачных услуг, будет трудно достичь внутри компании. Если вы выберете облачного провайдера, ваши данные, скорее всего, будут в большей безопасности.

Организация может выбрать поставщика облачных услуг, который использует шифрование как часть режима безопасности данных. Шифрование данных перед передачей и хранение хранимых данных в зашифрованном виде обеспечивает постоянную безопасность данных и доступ к ним только для авторизованных пользователей.

Было установлено, что облачное хранилище не только безопасно, но и безопаснее и надежнее, чем хранение данных внутри, даже с собственными резервными копиями.

• Простота настройки и использования

Облачные сервисы резервного копирования просты в реализации и использовании. Они предлагают ряд услуг, адаптируемых к требованиям организаций. Простое управление и мониторинг резервного копирования и восстановления из любого места. Они позволяют получать более точные отчеты и лучше принимать решения для планирования, прогнозов и бюджетов.

• Доступ

Все, что нужно, это подключение к Интернету, и организация имеет доступ круглосуточно - в любое время, всю неделю и круглый год.

Меры безопасности для обеспечения безопасного перехода в облако

• Проведите анализ рисков

Проведите углубленную оценку рисков, чтобы получить хорошее представление об уровне допустимости рисков в организации, и внедрите процедуры для минимизации рисков, особенно в тех областях, где организация не может допустить отказа. Обеспечьте наличие процедур для подтверждения соответствия.

• Оцените безопасность, предлагаемую поставщиком облачных услуг.

Будьте осведомлены о различных областях безопасности, предлагаемых поставщиком облачных услуг, чтобы обеспечить уровень безопасности, равный или превышающий уровень, который вы получили бы внутри компании. Оценить физическую безопасность инфраструктуры и объектов. Убедитесь, что вы понимаете и согласны с условиями безопасности, изложенными поставщиком облачных услуг, и понимаете обязанности различных вовлеченных сторон.

• Знать стратегию выхода

Убедитесь, что существует стратегия выхода, позволяющая безопасно извлекать ваши данные. Убедитесь, что в договоре есть четкий порядок хранения и удаления резервных копий.

• Сетевые соединения

Убедитесь, что сетевые подключения всегда защищены. Убедитесь, что ваш облачный провайдер применяет меры безопасности.

• Политики и процедуры безопасности

Настройте политики безопасности в отношении защиты данных и конфиденциальности данных. Убедитесь, что ваша организация, а также поставщик облачных услуг всегда придерживаются этих политик и процедур.

• Защитите свои данные

Защитите свои данные как можно лучше. Шифрование данных перед их резервным копированием в облаке гарантирует, что доступ к данным будут иметь только уполномоченные лица. Контролируйте, кто имеет доступ к данным в организации. iPower: 10 основных причин для резервного копирования в облако

Вывод

Задача защиты важной информации внутри организации является жизненно важной. Потеря информации, важной для организации, может нанести ущерб организации и даже привести к ее закрытию. Помня об этом и о важности обеспечения безопасности корпоративных секретов, организации внедряют облачные решения для резервного копирования для решения проблем защиты данных, с которыми они сталкиваются. Облачное резервное копирование повышает надежность резервных копий. Все это достигается с помощью экономичных средств, гарантирующих, что облачное хранилище и резервное копирование станут новым стандартом для корпораций.