Новые функции и обновления Microsoft Teams от Ignite 2020
На прошлой неделе состоялась ежегодная техническая конференция Microsoft Ignite 2000. Было сделано множество объявлений о различных продуктах Microsoft. Однако, поскольку большая часть рабочей силы работает удаленно, в центре внимания оказались Microsoft Teams. Инструмент Microsoft для совместной работы, Teams, вырос в геометрической прогрессии с момента его запуска в 2017 году. Teams — ведущий инструмент для совместной работы на рынке, с более чем 75 миллионами активных пользователей ежедневно. Построенный на основе новаторского дизайна Skype, Teams поднимается на несколько ступеней с точки зрения предлагаемых функций. Благодаря совместному использованию файлов, совместному редактированию, интеграции приложений и вспомогательным ботам Teams стал предпочтительным инструментом совместной работы для различных организаций. Продолжающаяся пандемия открыла новую эру удаленного сотрудничества. Сейчас как никогда важно иметь безопасный, надежный и насыщенный всеми важными функциями для совместной работы инструмент для совместной работы, и Teams — это именно то, что нужно. На Ignite 2020 для Teams было объявлено о множестве новых функций и обновлений. Давайте взглянем на некоторые из этих объявлений.
Улучшения режима «Вместе»
Пару месяцев назад был представлен новый режим Microsoft «Вместе», созданный специально для виртуальных встреч в эпоху пандемии. Microsoft использует размытие фона и технологии искусственного интеллекта, чтобы обрезать визуальную ленту участников и размещать их поверх забавного фона. Это позволяет всем участникам находиться на одном экране, создавая лучший опыт совместной работы. На Ignite 2020 Microsoft объявила, что добавят новые фоны для использования в совместном режиме. Еще одним захватывающим анонсированным усовершенствованием стало использование машинного обучения для автоматической настройки размера обрезанного видеопотока участников независимо от того, насколько близко или далеко они находятся от веб-камеры.
Пользовательский макет
Microsoft также представила новую функцию, обеспечивающую более динамичную презентацию. С помощью этой функции докладчики могут настроить, как они хотят, чтобы их презентация была видна другим участникам. Используя машинное обучение и технологию размытия фона, Teams теперь позволяет транспонировать видеопотоки докладчиков на передний план контента, который они представляют на видеоконференциях. Эта функция призвана сделать виртуальные демонстрации и презентации более эффективными и действенными, поскольку участникам не придется выбирать между просмотром выступающего или демонстрации слайдов.
Комнаты отдыха
Комнаты отдыха, пожалуй, самая долгожданная из всех новых функций Microsoft Teams, будут доступны с октября. Организаторы смогут разделить участников на более мелкие группы, чтобы они могли отдельно проводить мозговой штурм или вести дискуссии, которые не имеют никакого отношения к пользователям в других группах. Организаторы смогут переключаться между разными комнатами обсуждения и транслировать объявления во все комнаты обсуждения. Как только группа завершила обсуждение, организатор может закрыть комнату и вернуть участников на основное собрание. Эта функция поможет пользователям обсуждать разные темы на одном собрании, а не проводить множество разных собраний.
Резюме
Это еще одна захватывающая функция, которая не могла появиться раньше. После завершения собрания пользователи смогут получить доступ к записи собрания, стенограммам, общим файлам и истории чата. Это поможет участникам, присутствовавшим на встрече, и тем, кто не смог повторно ознакомиться с содержанием той или иной встречи. Пользователи смогут получить доступ к содержимому через календарь Outlook, выбрав событие. В дальнейшем эти сводные данные будут автоматически загружаться в SharePoint, и пользователи смогут легко делиться ими даже с внешними пользователями.
Живая презентация
Чтобы улучшить совместную работу, Teams теперь предлагает функцию Live Presentation. С помощью этой функции докладчики смогут работать в своем собственном темпе, а аудитория сможет проходить презентацию PowerPoint в любом удобном для них темпе. Участники смогут просмотреть все слайды независимо от того, на каком слайде находится докладчик.
Интуитивно понятный поиск
Поиск Teams претерпевает серьезные изменения. Новый поиск будет осуществляться с помощью Microsoft Search, как и любое другое приложение O365. Microsoft Search — это поиск на основе ИИ, который возвращает результаты в зависимости от их актуальности для пользователей и на основе прошлых взаимодействий пользователей. Пользователи смогут быстрее и эффективнее искать других пользователей, сообщения и общие файлы.
Конференц-залы Teams без контактов
Даже когда офисы вновь откроются, сотрудникам придется принимать необходимые меры предосторожности, когда дело доходит до совещаний. В идеале устройства для конференц-залов размещаются в центре конференц-зала, и не идеально, чтобы разные сотрудники касались устройства в определенный момент времени, чтобы изменить настройку. Устройства для конференц-залов Team теперь будут оснащены голосовой поддержкой Cortana и удаленным доступом через мобильные приложения. Это поможет пользователям управлять настройками, не прикасаясь к устройству. Это также поможет сотрудникам с ограниченными возможностями легко взаимодействовать с этими устройствами.
Аналитика рабочего места
Поскольку большая часть рабочей силы во всем мире работает удаленно, граница между работой и жизнью стирается. Сотрудники регистрируют больше часов, чем в среднем в обычный рабочий день, что может вызывать стресс. Microsoft Workplace Analytics предоставит сотрудникам информацию об их благополучии и продуктивности. Пользователи смогут увидеть, сколько часов они работали и время их концентрации. Эта функция также предоставит пользователям такие опции, как Virtual Commute, чтобы расслабиться после работы с помощью медитации Headspace.
Другие важные новые функции Microsoft Teams
В ближайшие месяцы в Teams также будут добавлены различные другие функции. Пользовательский интерфейс станет более упорядоченным, и пользователи смогут просматривать контакты, голосовую почту и историю вызовов в одном месте для быстрого доступа. Teams также представила функцию Collaborative Calling, которую предприятия могут использовать для подключения очередей вызовов к определенному каналу Teams для управления заявками или постановки в очередь обслуживания. Cortana будет интегрирована с приложением Teams, чтобы помочь преобразовать речь в текст. Пользователи также смогут отправлять предлагаемые ответы, как в Outlook O365. Teams также объявила о функции Team Template, которая позволит предприятиям выбирать из набора предопределенных каналов и приложений, которые они могут настраивать в зависимости от структуры своей организации для быстрого создания команд на основе Project.
Новое усовершенствование теперь позволяет принимать до 100 участников интерактивных совещаний, а максимальная вместимость совещаний только для просмотра увеличена до колоссальных 20 000 участников.
Новые функции Microsoft Teams: многое еще впереди
Эта пандемия, к лучшему или к худшему, подтолкнула рынок инструментов для совместной работы. Предприятия, которые сомневались в использовании специального инструмента для совместной работы, поняли, что удаленная работа — это способ обеспечить наименьшее влияние на бизнес. Удаленная работа станет обычной практикой на рабочем месте даже после окончания пандемии. Новые функции Microsoft Teams делают его одним из самых многофункциональных инструментов для совместной работы на рынке. Эти новые функции направлены на облегчение совместной работы и повышение производительности за счет оптимизации общения между членами команды.
Рынок инструментов для совместной работы отличается высокой конкуренцией, но такие функции, как режим «Вместе», динамическая компоновка и комнаты отдыха, отличают Teams от конкурентов. Однако это только начало инноваций, позволяющих сделать эти инструменты по-настоящему совместными и сделать удаленную работу проще и интереснее. Будет интересно посмотреть, какие еще обновления есть у Microsoft, чтобы сделать Teams еще лучше.