Лучшие альтернативы Google Диску для малого бизнеса

Хранение важных файлов в облаке улучшает совместную работу и расширяет доступ к важной информации. Сегодня многие компании предоставляют облачные решения для хранения файлов для частных лиц и предприятий. Самый большой и популярный инструмент для обмена файлами — Google Диск.

Несмотря на его интересные функции, компании отказываются от Google Диска и используют его альтернативы. Ходят слухи, что Google шпионит за личными данными в маркетинговых и рекламных целях. Следовательно, клиенты чувствуют себя некомфортно, делясь конфиденциальными файлами на Google Диске. Некоторые пользователи также жалуются, что инструмент сложен в использовании.

В этой статье я объясню, почему Google Диск может быть не лучшим инструментом для обмена облачными файлами. Я также объясню ключевые функции, которые вы должны искать в облачной системе хранения. Наконец, я рассмотрю некоторые альтернативы Google Диску. Давайте погрузимся прямо в!

4 причины, по которым вам нужны альтернативы Google Диску

Многие профессионалы находят Google Диск привлекательным благодаря функциям, которые он предоставляет. Эти функции включают бесплатное хранилище, простой пользовательский интерфейс, простую интеграцию и несколько вариантов совместного использования и совместной работы.

Тем не менее, у Google Диска есть несколько серьезных недостатков, которые заставляют профессионалов искать альтернативы. Давайте рассмотрим 4 основные причины, по которым вам нужно искать альтернативы.

1 . Google Имеет слабую безопасность

Уязвимость в системе безопасности — главный недостаток Google Диска. Диск поставляется с вашей учетной записью Gmail без дополнительной защиты для облачной службы. Это означает, что любой, у кого есть доступ к вашей учетной записи Gmail, может получить доступ к вашим документам на Диске. Даже небольшая ошибка — например, если вы забыли выйти из своей электронной почты на общедоступном компьютере — может дать киберпреступникам доступ к вашим файлам, хранящимся в облаке.

2. Google не дает вам контроля над общими файлами

Чтобы облегчить совместную работу, Google Диск позволяет вам делиться своими файлами с другими пользователями. К сожалению, после совместного использования у вас мало контроля над тем, что происходит с вашими файлами. Ваши общие файлы могут легко попасть в чужие руки. Ваши коллеги могут создавать копии, предоставлять доступ другим лицам без разрешения или использовать ваши файлы в злонамеренных целях.

3. Google собирает и анализирует ваши данные

Google признает, что сканирует и анализирует информацию, которую вы загружаете на свой Диск, для создания вашего «профиля пользователя». Этот профиль также помогает компании показывать вам персонализированную рекламу и результаты поиска. В некоторых случаях Google Диск также передает ваши файлы и информацию неизвестным третьим лицам. Это тревожно, когда твоя личная жизнь пролистывается, как книга.

4 . Google владеет всем, что вы храните на Диске

Когда вы сохраняете свои файлы на Google Диске, вы, по сути, передаете права на этот файл Google. В результате Google может изменять или удалять целые документы, если они нарушают определенные правила. Google также может заблокировать доступ к вашим документам и предоставить государственным органам или другим третьим лицам доступ к вашим файлам.

Учитывая несколько недостатков Google Диска, возможно, стоит поискать альтернативные решения. Но прежде чем переходить на замену Google Диску, на какие функции следует обратить внимание?

4 функции, которые вам нужны в облачном хранилище файлов и системе совместной работы

Выбор лучших альтернатив Google Диску может быть сложным из-за множества доступных вариантов. Чтобы помочь вам, я предлагаю 4 важные функции, которые вы должны искать в любом решении облачного хранилища.

1. Емкость и стоимость хранения

При выборе решения для облачного хранения вы должны учитывать емкость хранилища, которую они предлагают, и их стоимость. В то время как некоторые службы предлагают ограниченные варианты хранения (например, максимум 2 ТБ хранилища), другие могут предлагать неограниченные варианты хранения. При выборе замены Google Диска услуги, предлагающие лучшее соотношение цены и качества, должны занимать первое место в вашем списке.

2. Резервное копирование и восстановление данных

Управление версиями файлов — это функция, позволяющая получать доступ к предыдущим версиям редактируемого файла и восстанавливать их, а также сравнивать различные версии путем отслеживания изменений. Вам следует искать альтернативу, которая автоматически создает резервные копии ваших данных. Эта функция позволяет вам восстанавливать предыдущие версии всякий раз, когда они вам нужны. Это также пригодится, когда вы потеряете файлы из-за повреждения или случайного удаления.

3. Безопасность

Функции безопасности должны стоять на первом месте в вашем списке соображений. Безопасная облачная система хранения будет иметь защиту паролем, двухфакторную аутентификацию и расширенное шифрование данных. Эти функции гарантируют, что коллеги не смогут поделиться вашими файлами с нежелательными сторонами. Они также гарантируют, что киберпреступники не смогут легко получить доступ к вашим файлам.

4. Конфиденциальность данных

Если вас беспокоит конфиденциальность, вам следует отдать приоритет шифрованию на стороне клиента. службы через шифрование на стороне сервера. Почему? Служба шифрования на стороне клиента возлагает на вас ответственность за защиту ваших данных. Это шифрование также гарантирует, что ваш облачный провайдер не передаст ваши данные третьим лицам.

После того, как вы определили наиболее важные функции, которые вам нужны, вы можете приступить к поиску лучшей замены Google Диска! Чтобы помочь с вашим исследованием, я расскажу о 5 альтернативах Google Диска, которые вы должны рассмотреть.

5 лучших альтернатив Google Диску для рассмотрения

В следующем разделе я рассмотрел 5 лучших альтернатив Google Диску. Эти альтернативы должны соответствовать вашим требованиям к совместной работе без ущерба для безопасности.

1. Архиватор GFI

GFI Archiver — это платформа архивации, предназначенная для всех типов бизнеса. Он автоматически создает резервные копии ваших цифровых записей в легкодоступном, безопасном и централизованном месте. Используя платформу, вы также можете архивировать и управлять своим календарем, электронной почтой и историей файлов для упрощения совместной работы и повышения производительности.

Функции

GFI Archiver предлагает следующие функции:

• Долгосрочное хранилище почты и файлов, отвечающее требованиям безопасности и соответствия
• Синхронизированная интеграция с Microsoft Outlook, поэтому ваши электронные письма и записи календаря автоматически сохраняются на всех устройствах.
• Функция расширенного поиска, так что вы можете легко найти именно те файлы, которые вам нужны
• Уникальные отчеты бизнес-аналитики для анализа эффективности бизнеса с помощью показателей электронной почты и повышения эффективности бизнеса.
• Расширенное управление версиями файлов для доступа ко всем сохраненным версиям файлов и восстановления любой версии, которая вам нравится.

Цены

• Доступна бесплатная 30-дневная пробная версия
• 20 долларов США в год на пользователя — неограниченное хранилище (минимум 10 пользователей)
• 18 долларов США в год на пользователя — неограниченное хранилище (минимум 50 пользователей)

2. Sync.com

Sync.com — это бизнес-ориентированное облачное хранилище, известное своими функциями безопасности. Это позволяет первоначальному владельцу файла контролировать и контролировать доступ.

Функции

Синхронизация имеет следующие возможности:

• Сквозное шифрование для предотвращения доступа третьих лиц к общим файлам
• Гарантированное резервное копирование и восстановление данных, чтобы пользователи могли вернуться к предыдущим версиям файлов.
• Расширенный контроль доступа к файлам с использованием таких инструментов, как пароли и даты истечения срока действия, для предотвращения незаконного обмена файлами и доступа к файлам.
• Несколько функций совместной работы, позволяющие различным пользователям работать над общим файлом.
• Бесплатное облачное хранилище объемом 5 ГБ

Цены

• Бесплатно — для одного пользователя с хранилищем 5 ГБ.
• 6 долларов США в месяц на пользователя за использование 1 ТБ для 1 пользователя
• $15/месяц/пользователь за неограниченное хранилище

3. Дропбокс

Dropbox — это популярная облачная платформа для хранения данных, насчитывающая более 500 миллионов пользователей по всему миру. Он обслуживает индивидуальные и бизнес-потребности и поддерживает большинство платформ. Вы также можете синхронизировать файлы и сотрудничать на ПК или мобильном телефоне.

Функции

Dropbox предлагает следующие возможности:

• Кроссплатформенная совместная работа над общими файлами
• Расширенная защита файлов с использованием защиты паролем и двухфакторной аутентификации
• Скромные тарифные планы с настраиваемой комиссией

Цены

• Бесплатно — для одного пользователя с 2 ГБ хранилища.
• 10 долларов США в месяц на пользователя за использование 1 ТБ для 1 пользователя
• 20 долларов США в месяц на пользователя за 2 ТБ хранилища

4. Просто Облако

JustCloud был основан в 2011 году. Это одна из самых популярных альтернатив Google Диску. Это программное обеспечение предлагает безопасное резервное копирование в облаке, поэтому ваши данные могут быть в безопасности. Он также позволяет безопасно обмениваться файлами с коллегами.

Функции

JustCloud предлагает вам множество функций:

• Простой пользовательский интерфейс
• Мультиплатформенная реализация
• Гарантированная синхронизация файлов на нескольких устройствах
• Удобное сотрудничество с коллегами
• Автоматическое и запланированное резервное копирование файлов

Цены

• 10,69 долл. США в месяц 250 ГБ для одного пользователя
• 11,94 долл. США в месяц на пользователя за 1 ТБ хранилища
• 20 долларов США в месяц на пользователя за 2 ТБ хранилища

5. Айдрайв

IDrive существует с 2007 года и стал одной из самых популярных альтернатив Google Диску. Это бизнес-ориентированное облачное решение, которое работает на различных платформах.

Функции

IDrive имеет следующие особенности:

• Простое управление версиями файлов, позволяющее пользователям восстанавливать предыдущие версии файлов.
• Усовершенствованное сквозное шифрование, обеспечивающее защиту от несанкционированных третьих лиц.
• Удобная совместная работа над файлами

Цены

• 60 долларов США в год с хранилищем 5 ТБ только для одного пользователя
• 75 долларов США в год на пользователя за хранилище объемом 5 ТБ (минимум 5 пользователей)

Я надеюсь, что одно из этих решений поможет вам более эффективно защищать файлы и обмениваться ими!

Заключительные слова

Для многих организаций внедрение альтернатив Google Диску является необходимостью. Несмотря на удивительные возможности Google Диска, у него есть много недостатков, в том числе уязвимости в системе безопасности, ограниченный контроль над совместным использованием файлов и отсутствие конфиденциальности. При поиске других решений важно учитывать возможности хранения, стоимости и безопасности, соответствующие вашим конкретным требованиям. С этой целью я также перечислил некоторые из лучших альтернативных решений на рынке. Теперь вам остается выбрать наиболее подходящий вариант.

У вас есть еще вопросы об альтернативах Google Диску? Ознакомьтесь с разделами часто задаваемых вопросов и ресурсов ниже.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Google Диск?

Google Диск — это облачное хранилище файлов Google, предназначенное для частных лиц и компаний. Это позволяет безопасно хранить файлы в облаке и освобождать место на жестком диске вашего устройства . Google Диск также предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища для хранения файлов, видео, PDF-файлов, изображений и других типов файлов.

Каковы лучшие функции Google Диска?

Google Диск интегрируется с пакетом Google Office. Это означает, что вы и члены вашей команды можете легко совместно работать над документами, электронными таблицами или презентациями. Вы можете просто получить доступ к Google Диску с помощью своей учетной записи Gmail, и у службы также есть простой пользовательский интерфейс.

Каковы недостатки Google Диска?

Основным недостатком Google Диска является его угроза безопасности. Киберпреступники могут легко получить доступ к вашим сохраненным файлам, как только они получат доступ к вашей учетной записи электронной почты. Кроме того, политика конфиденциальности Google Диска позволяет пользователям с общим доступом изменять или передавать ваши данные неизвестным третьим лицам, например службам безопасности. В Google Диске также отсутствуют расширенные функции безопасности, которые дают вам контроль над вашими файлами после того, как вы ими поделитесь.

Какой тип шифрования использует Google Диск?

Google Диск использует 256-битное шифрование SSL/TLS (Secure Socket Layer/Transport Layer Security) для защиты файлов в движении. Он также использует 128-битное шифрование AES ( Advanced Encryption Standard) для защиты статических файлов. Хотя эти методы шифрования хороши, киберпреступники могут легко их обойти. Злоумышленники также могут использовать уязвимости для кражи или компрометации ваших данных.

Как выбрать замену Google Диску?

Вы должны рассмотреть некоторые обязательные функции. Альтернативы Google Диска должны иметь достаточную емкость хранилища, стандарты безопасности и меры по обеспечению конфиденциальности данных. Вам также необходимо рассмотреть возможности совместной работы и тарифные планы на хранение. Эти услуги будут предлагать одну функцию лучше, чем следующий конкурент, поэтому вы должны адекватно взвесить свой выбор.