Крайний срок Microsoft 365: девять месяцев на обновление старых версий Office

Microsoft планирует большие изменения в подключении в Microsoft 365 (которое до сих пор известно многим как Office 365), и вам, как компании, необходимо спланировать эти изменения. Большое изменение произойдет 1 ноября 2021 г., поэтому у вас есть менее девяти месяцев, чтобы обновить свою организацию до последних поддерживаемых пакетов Office. Как это повлияет на вас, если вы используете более старую версию? Если ваши версии Office не соответствуют минимальным требованиям для доступа к Microsoft 365, вы можете остаться без подключения к службам Microsoft 365 или столкнуться с проблемами подключения.

Информация об обновлении Microsoft Office

Вот таблица версий Office, которые не смогут подключаться к Microsoft Office 365 и его службам после 1 ноября. (Эта информация взята из электронного письма, полученного из центра сообщений Microsoft 365):

Это представляет собой проблему, так как многие клиенты все еще обновляются до Windows 10 с Windows 7. Более крупные организации с 5000 или более пользователями должны будут начать развертывание Office вместе с Windows 10, чтобы использовать поддерживаемую версию. Для этого вам нужна рабочая сила, и теперь возникает большой вопрос: как вы модернизируете людей, которые не работают в офисе из-за COVID-19?

Итак, есть несколько способов, которыми вы можете развернуть это для пользователей, включая, например, Windows 10 и Office 2019. С тем же успехом вы можете сделать и то, и другое, и заставить пользователей соответствовать требованиям вместо того, чтобы заставлять пользователей присоединяться к сеансам команд, чтобы вы могли сидеть на их компьютерах и запускать обновления вручную. Здесь на помощь приходит автоматизация, и вот некоторые из технологий, которые вы можете внедрить, чтобы ускорить процесс обновления:

• Диспетчер конфигурации System Center (SCCM)
• Майкрософт Интуне
• МДТ
• Автопилот Windows

Я не буду углубляться в лицензионные требования для каждой из этих технологий. Однако я коснусь их кратко. Я работаю с System Center Configuration Manager (SCCM) с момента его первого запуска и развернул бесчисленное количество приложений на пользовательских компьютерах, а также развернул Windows 10, не только выполняя обновления, но и имея решение для установки Windows 10 и Office на совершенно новый компьютер. машине, так что это не нужно делать вручную. С помощью SCCM вы можете масштабировать эти развертывания до больших значений, но для этого вам, очевидно, потребуется емкость коммутаторов (применяется при новых установках).

Если вы не знакомы с SCCM и если ваша компания имеет лицензию на его использование, но никогда не внедряла его, вам следует подумать о том, чтобы запустить машину и подготовиться к обновлениям. Существует множество руководств о том, как выполнять такие настройки и развертывания.

Следующий раздел — Intune, работающий рука об руку с MDT и Windows AutoPilot. SCCM также можно использовать для управления устройствами в Intune. AutoPilot предоставляется бесплатно, поэтому вам не нужно платить за эту услугу, но для использования остальных вам потребуется Azure Active Directory Premium, Intune или опция Enterprise Mobility.

AutoPilot может применять политики к машинам, а также устанавливать приложения, и если вы хотите обновить выпуски Windows, вы также можете это сделать. AutoPilot также можно использовать для обновления версий Windows до Windows 10.

Как перейти на последнюю версию Microsoft Office

Что касается Office, то для обновления до последней версии вы можете перейти в Центр администрирования приложений, и вас встретит приветственное сообщение, как показано ниже:

Отсюда вам не нужно сразу входить в систему. Если вы нажмете раздел «Создать новую конфигурацию», вы попадете в средство настройки Office, где вы сможете выбрать версию, которую хотите развернуть, и выбрать CDN (сеть доставки контента Office) в качестве источника. если вы не хотите, чтобы пользователи извлекали информацию напрямую из определенного филиала или центра обработки данных. Ниже приведен фрагмент раздела с вариантами обновления Microsoft Office. С правой стороны он покажет, какие опции вы выбрали:

Итак, теперь, когда вы знаете об автоматизации, которую вы можете выполнить, вы должны сообщить своему бизнесу о предстоящих изменениях и начать планирование и развертывание как можно скорее — вы не хотите оставаться в неведении и должны вручную обновить тысячи пользователей до более новых версий и нарушить повседневную работу, потому что пользователи не могут работать. Срок фиксированный — он был объявлен уже в 2020 году.

Обратите внимание: если вы используете более старые версии Windows и Office, они представляют угрозу безопасности для вашего бизнеса, поскольку больше не получают обновлений. Например, если у вас есть системы, которые работают только в Windows XP или Windows 7, обратитесь к своим разработчикам, чтобы они подключили их к работе и поняли сроки и риски. Как только вы перейдете к новейшим версиям, вы будете получать ежемесячные накопительные обновления, а также все исправления безопасности для продуктов. После обновления, если у вас есть проблема, вы можете записать звонок в Microsoft, и они помогут вам, как и в последней сборке.

Девять месяцев приходят быстро

Не оставайтесь позади. Начните обновление: у вас есть общий обзор инструментов, которые вы можете использовать. Если вы не знаете, как это сделать, или у вас нет опыта, обратитесь за помощью к своему техническому менеджеру Microsoft (TAM), если у вас есть корпоративное соглашение с Microsoft или одним из партнеров Microsoft.