Книга продаж: значение, формат и пример
Бизнес в эти дни значительно вырос. С ростом фирм увеличилось и количество транзакций в бизнесе. Операции в бизнесе имеют разный характер и затрагивают разные счета. Таким образом, невозможно зафиксировать все операции в одном месте, т. е. в «Журнале», который обычно называют книгой первичных записей. Чтобы сделать запись транзакций в бухгалтерских книгах более эффективной, журналы подразделяются на множество «специальных журналов», также известных как дневные книги, книги специального назначения или вспомогательные книги. Различные «Вспомогательные книги» подготовлены для записи операций аналогичного характера. Таким образом, вспомогательные книги — это те книги, в которых сначала регистрируются операции, а затем на их основе составляются бухгалтерские счета.
Книга продаж:
Покупка и продажа — две основные составляющие бизнеса. Товары продаются компанией за наличный расчет или в кредит. Учет продаж за наличный расчет и продаж в кредит осуществляется в разных вспомогательных книгах. Все продажи товаров в кредит регистрируются в «Книге продаж», тогда как все продажи товаров за наличные регистрируются в «Кассовой книге». Важно отметить, что продажи в кредит чего-либо, кроме товаров, т. е. активов, записываются непосредственно в «Журнал», а не в «Книгу продаж».
В Книге продаж не регистрируются следующие операции:
- Продажа за наличный расчет: Все продажи товаров за наличный расчет регистрируются в «Кассовой книге», а не в «Книге продаж».
- Продажа активов: Любая продажа активов за наличные или в кредит не регистрируется в «Книге продаж».
Записи в Книге продаж фиксируются на основании счетов-фактур, выставленных компанией своим клиентам во время продаж. Как правило, каждая компания делает как минимум две копии счета-фактуры. Один для выдачи покупателю товара, а другой для ведения внутреннего учета и внесения соответствующих записей в Книгу продаж. Счета-фактуры содержат всю важную информацию, связанную с продажами, т. е. дату, имя покупателя, количество проданных товаров, ставку, валовую сумму, разрешенную скидку, взимаемый налог и чистую сумму продаж.
Формат книги продаж:
Пояснения к столбцам книги продаж:
1. Дата: в этом столбце указана дата продажи товара.
2. Сведения: в этой колонке указывается имя клиента вместе с адресом фирмы, количество проданных товаров, курс, по которому продаются товары, разрешенная скидка и налог, взимаемый с проданных товаров.
3. Номер счета-фактуры: Номер счета-фактуры. указанный в счете-фактуре продажи, созданном во время продажи, упоминается в этом столбце.
4. Бухгалтерская книга (LF): в этом столбце указывается номер бухгалтерской книги. бухгалтерского учета, в котором были зарегистрированы записи относительно этой конкретной операции.
5. Детали: этот столбец используется для отображения всех добавлений и вычетов, связанных с продажей товаров, т. е. разрешенных скидок, взимаемых налогов и т. д.
6. Продажа: в этом столбце отображается чистая сумма продаж, т. е. продажи за вычетом торговых скидок.
7. Выходной центральный GST (CGST): CGST начисляется на те товары, которые продаются внутри штата, т. е. продавец и покупатель принадлежат к одному и тому же штату. Отдельный столбец сделан для внесения записей для CGST. Он рассчитывается на основе чистой стоимости продаж, т. е. продаж за вычетом торговых скидок, и далее отображается в кредитовой части бухгалтерского счета выходного CGST.
8. GST штата вывода (SGST): SGST также взимается с тех товаров, которые продаются в пределах штата, т. е. продавец и покупатель принадлежат к одному и тому же штату. Отдельный столбец сделан для внесения записей для SGST. Он рассчитывается на основе чистой стоимости продаж, т. е. продаж за вычетом торговых скидок, и далее отображается в кредитовой части бухгалтерского счета выходного SGST.
9. Выходной интегрированный GST (IGST): IGST начисляется на те товары, которые продаются за пределами штата, т. е. продавец и покупатель не принадлежат к одному и тому же государству. Отдельный столбец сделан для записи налога, взимаемого в соответствии с IGST. Он также рассчитывается на основе чистой стоимости продаж, т. е. продаж за вычетом торговых скидок, и далее отображается в кредитовой части бухгалтерского счета выходного IGST.
10: Итого: в этом столбце отображается общая сумма каждой транзакции.
Иллюстрация:
Подготовьте Книгу продаж из следующих транзакций Sahil Furniture House, Нью-Дели, предполагая, что CGST @6% и SGST @6%.
Решение:
Дом мебели Sahil, Нью-Дели
Книга продаж
Примечание:
- В книге продаж регистрируются только продажи в кредит, поэтому сделка 25 июня не будет зарегистрирована в книге продаж, так как это операция за наличный расчет.
- В книге продаж регистрируются только продажи Товаров в кредит, поэтому сделка 30 июня не будет зарегистрирована в книге продаж, поскольку она связана с продажей Актива.