Какова оценка внедрения Microsoft 365 и что она означает для вашей компании?
Если вы хотите, чтобы ваша компания преуспела в своих усилиях по цифровой трансформации, вы должны полностью использовать имеющиеся у вас технологические ресурсы. Оценка внедрения Microsoft 365 — это одно из решений, которое поможет вам в полной мере использовать службы Microsoft 365. Короче говоря, вы можете использовать показатель внедрения, чтобы отслеживать, как ваша компания использует и внедряет различные компоненты Microsoft 365. Следовательно, вы можете увидеть, недостаточно ли вы используете какой-либо из этих компонентов, и при необходимости принять меры.
В этой статье я объясню, что такое показатель внедрения Microsoft 365, как получить к нему доступ и как его интерпретировать.
Какова оценка внедрения Microsoft 365?
Несмотря на то, что Microsoft только недавно представила функцию Adoption Score для Microsoft 365, Adoption Score и лежащие в ее основе концепции не совсем новы. На самом деле у Microsoft долгая история оценки поведения Microsoft 365.
Если вы управляете средой Microsoft 365, вы можете быть знакомы с показателями безопасности и Identity Secure Score. Эти компоненты присваивают баллы различным функциям безопасности и дают вам оценку в зависимости от того, сколько из этих функций безопасности вы включили. Чем выше ваш балл, тем предположительно безопаснее ваша компания.
Показатель внедрения Microsoft 365, который восходит к ныне несуществующему показателю производительности, работает аналогичным образом. В частности, он использует метрики, чтобы помочь вам определить, какие приложения и функции Microsoft 365 используют ваши пользователи, а какие нет.
Далее я расскажу, как вы можете получить доступ к оценке внедрения Microsoft 365.
Доступ к оценке внедрения Microsoft 365
Вы можете получить доступ к оценке внедрения Microsoft 365 через административную консоль Microsoft 365. Чтобы узнать показатель внедрения вашей компании, выполните следующие действия:
- Войдите в систему как администратор, а затем откройте Центр администрирования Microsoft 365.
- Нажмите «Показать все» в нижней части списка вкладок в левой части экрана.
- Нажмите на вкладку Отчеты
- Нажмите на вкладку «Оценка внедрения».
Это так просто! Теперь вы можете воспользоваться тем, что вам может предложить оценка внедрения. Однако прямо сейчас вы можете задаться вопросом: «Как именно я могу интерпретировать всю эту информацию?»
Интерпретация оценки внедрения Microsoft 365
Оценка внедрения Microsoft 365 использует 8 категорий для расчета оценки внедрения вашей компании. Чтобы уточнить, каждая из этих категорий дает до 100 баллов, при этом максимальная оценка составляет 800. Ниже приведена простая таблица, в которой перечислены все категории и то, что они представляют/отражают.
| Категория | Что представляет/отражает эта категория? |
| Коммуникация | Количество пользователей, использующих два и более способа связи |
| Встречи | Количество пользователей, которые участвуют в онлайн-встречах |
| Сотрудничество с контентом | Количество людей в вашей компании, которые совместно работают над документами Office |
| Командная работа | Процент людей в вашей компании, которые активно участвуют в общих рабочих пространствах |
| Мобильность | Как пользователи получают доступ к ресурсам Microsoft 365 (одно устройство или несколько устройств) |
| Аналитика конечных точек | Время, необходимое для настройки устройства и процесса запуска (обратите внимание, что эта оценка доступна не для каждого плана Microsoft 365). |
| Сетевое подключение | Надежность вашей сети (низкий балл означает, что в вашей сетевой инфраструктуре есть проблемы, которые необходимо решить) |
| Здоровье приложений Microsoft 365 | Версия приложений Microsoft 365, которую используют ваши пользователи (использование более старых версий приводит к более низкой оценке) |
Как просмотреть свой показатель принятия
Стоит отметить, что в отчете «Оценка принятия» отображается оценка для каждой из этих метрик, а также общая оценка. Кроме того, вы можете видеть свои оценки вместе с результатами других бенчмарков. Это позволяет вам увидеть, как ваши результаты складываются с другими компаниями аналогичного размера.
Также стоит отметить, что вы можете получить доступ к гораздо более подробным показателям, чем те, которые показаны на предыдущем снимке экрана. Нажав на любую из диаграмм, вы перейдете к экрану, на котором метрики представлены в исчерпывающих деталях. Вы можете увидеть пример подробных показателей совместной работы с контентом на снимке экрана ниже.
Время подвести итоги!
Нижняя линия
Оценка внедрения Microsoft 365 поможет вам увидеть, как ваша компания использует службы Microsoft 365. Он предоставляет вам подробные метрики и информацию. Вы можете использовать эту информацию, чтобы повысить уровень принятия приложений, которые вы используете недостаточно.
Хотя эта информация очень полезна, более высокие баллы не всегда отражают более высокий уровень операционной эффективности. При этом важно учитывать потребности вашего бизнеса, а не менять методы исключительно для достижения более высокого балла.
Я надеюсь, что вы нашли эту статью интересной и информативной. Не стесняйтесь обращаться к нему в будущем, если вам нужно быстро освежить в памяти.
У вас есть дополнительные вопросы об оценке внедрения Microsoft 365? Ознакомьтесь с разделами часто задаваемых вопросов и ресурсов ниже!
Часто задаваемые вопросы
В чем преимущество отслеживания темпов внедрения Microsoft 365 помимо цифровой трансформации?
У вас есть несколько возможных преимуществ для рассмотрения. Например, допустим, вы обнаружили, что некоторые пользователи не используют определенные функции Microsoft 365. В зависимости от этих функций вы можете сократить расходы на лицензирование, переключившись на другой план подписки.
На самом деле, насколько важно получить хорошую оценку внедрения Microsoft 365?
В целом оценка внедрения существует исключительно для того, чтобы помочь вашей компании отслеживать внедрение Microsoft 365. У вас не будет штрафа за низкий балл внедрения. Кроме того, низкий показатель внедрения не означает, что вы делаете что-то не так. Это означает лишь то, что пользователи не используют все, что им доступно в рамках подписки Microsoft 365 вашей компании.
Почему кажется, что оценка внедрения Microsoft 365 поощряет несколько форм общения?
Часть вашей оценки внедрения отражает, сколько форм общения ваши пользователи используют в Microsoft 365. Важно помнить, что Microsoft не знает, как работает ваш бизнес или как выглядят ваши рабочие процессы. В некоторых компаниях может иметь смысл с точки зрения бизнеса направлять все сообщения через один канал (например, электронную почту). Другим компаниям может быть лучше использовать комбинацию электронной почты, Microsoft Teams и т. д. Важно делать то, что лучше для вашей компании, и это не обязательно то же самое, что делать то, что может дать вам наивысший балл внедрения.
Когда я просматриваю историю оценок, почему моя оценка внедрения иногда снижается?
Когда вы видите провалы в рейтинге внедрения вашей компании, эти провалы часто представляют собой дни, когда пользователи не использовали Microsoft 365 так активно, как обычно. Например, вы можете увидеть снижение оценки в праздничные дни или в периоды, когда многие пользователи находятся в отпуске.
Какие продукты оценивает оценка внедрения Microsoft 365?
Оценка принятия оценивает приложения, с которыми ваши пользователи чаще всего взаимодействуют. По сути, это наиболее часто используемые приложения Microsoft 365. По данным Microsoft, к этим приложениям относятся SharePoint, Exchange, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, Outlook, Skype и Yammer.