Как удалить пустые строки в Excel?
Excel — лучший инструмент для работы с вашими данными. Он предоставит вам все, что может сделать вашу жизнь очень легкой. Но в Excel нас очень раздражает пустая строка. Во многих случаях нам нужно форматировать наши данные много раз, что приводит к пустым строкам.
К счастью, мы можем удалить пробелы, применив несколько небольших шагов, эти шаги очень просты. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных способов удаления строк в электронных таблицах:
1. Ручной режим:
Это наиболее распространенный способ удаления пустых строк, но опять же, это только для того случая, когда у нас меньше строк. Итак, давайте возьмем пример, есть данные класса, мы видим зеленый цвет как пустую строку.
Теперь нам нужно удерживать кнопку CTRL и щелкнуть левой кнопкой мыши по пустым строкам, которые вы хотите удалить, как показано на рисунке. Желтый цвет показывает выбор пустых строк.
Теперь просто перейдите в меню «Удалить» и выберите «Удалить строки листа», после чего пустые строки будут удалены из вашей электронной таблицы.
2. Удалите пустые строки с помощью команды «Найти»:
Это еще один способ удалить пустые строки более простым способом.
Просто выберите столбец и перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите команду «Найти и выбрать». Для следующего шага вы должны нажать на «Найти» в меню. Вы также можете сделать это с помощью сочетания клавиш CTRL + F.
Теперь оставьте Find what пустым. Затем выберите «В пределах: Лист», «Поиск : по строкам», «Искать в значениях» и отметьте « Сопоставить все содержимое ячейки» , как показано на рисунке.
После этого просто выберите опцию «Найти все», чтобы вернуть все пустые ячейки, а затем мы можем удалить все строки, как и раньше. Этот метод очень прост, так как он может легко найти все пустые строки, что сэкономит много времени!
3. Удалить пустые строки путем сортировки:
Сортировка — довольно знакомый термин, если вы занимаетесь кодированием, но в электронной таблице это также то, что решает очень большие проблемы. Сортировка в excel вообще сложная. Давайте посмотрим, как мы можем удалить пустые строки, используя метод сортировки.
Ну, вы знаете, что такое сортировка? Это способ систематизировать что-либо, поэтому в электронной таблице мы можем расположить наши данные как в порядке возрастания, так и в порядке убывания.
Теперь давайте сделаем это! Прежде всего, выберите весь диапазон данных, где вы хотите удалить пустые строки.
После этого перейдите в меню «Данные» и выберите сортировку, теперь вы можете выбрать оба способа сортировки. В этом примере мы выбираем сортировку от меньшего к большему. Таким образом, все пробелы исчезнут, а данные будут располагаться в порядке возрастания, как показано на рисунке.
