Как удалить пробелы в Excel?

Вы когда-нибудь задумывались, что продолжаете искать данные в Excel, но он не возвращает никаких значений, и много раз вы пытаетесь добавить столбцы или данные, но не можете этого сделать? Ну, вот некоторые общие проблемы, с которыми вы все сталкивались в своей жизни. Но знаете ли вы, почему это происходит? Это происходит из-за лишнего пробела (скрытого), который остается в тексте или количестве ваших данных. Итак, эта статья поможет нам:

Как удалить пробелы в Excel?

Ну, Excel дает вам много способов удалить пробелы. В этой статье мы узнаем о некоторых самых простых способах удаления пробелов в Excel, которые могут повысить нашу эффективность. Итак, давайте разберемся в некоторых способах:

1. С помощью функции обрезки:

Чтобы использовать функцию обрезки, нам нужно создать временный столбец для правильных данных в конце электронной таблицы. Итак, мы взяли данные и временный столбец под названием «Temp».

После этого выберите первую ячейку временного столбца. Теперь перейдите на вкладку FORMULAS, затем выберите раскрывающееся меню Text и нажмите TRIM.

Затем появится диалоговое окно, теперь выберите ячейку, в которой вы хотите удалить пробелы, и нажмите «ОК».

Итак, теперь лишние пробелы в ячейке A2 удаляются, и это будет отражаться в новом столбце Temp. Используйте ту же функцию, чтобы удалить все лишние пробелы в столбце Имя. После этого просто скопируйте столбец Temp, вставьте все данные в поле Name и удалите временный столбец.

2. По формуле:

Итак, это еще один способ удалить пробелы из ваших данных в электронной таблице с помощью формулы.

Теперь, чтобы использовать формулу, нам нужно сделать временный столбец для правильных данных в конце электронной таблицы. Итак, мы взяли данные и временный столбец под названием «Temp», аналогичный первому случаю.

Снова выберите первую ячейку столбца Temp, затем перейдите на вкладку ФОРМУЛЫ, затем выберите раскрывающееся меню Текст и нажмите ЗАМЕНИТЬ.

После этого появится диалоговое окно. Теперь нам нужно выбрать первую ячейку, где нам нужно удалить пробелы. Затем поставьте «». в поле «Старый_текст» и введите «». в поле «Новый_текст», а затем нажмите OK.

Итак, теперь лишние пробелы в ячейке A2 удаляются, и это будет отражаться в новом столбце Temp. Используйте ту же функцию, чтобы удалить все лишние пробелы в столбце Имя. После этого просто скопируйте столбец Temp, вставьте все данные в поле Name и удалите временный столбец.

Что ж, это одни из самых простых способов удалить лишние пробелы в электронной таблице. Вы также можете удалить их с помощью НАЙТИ и Заменить , но у этого метода есть недостатки, поскольку он выберет весь текст в ваших данных, что увеличит вашу сложность!