Как использовать функцию автозаполнения в MS Excel?
Каждый день в бизнесе или в любой другой сфере существует множество информации, которую необходимо хранить для будущего использования. Кому-то очень сложно запомнить эту информацию надолго. Более ранние данные и информация хранятся в виде регистратора, файла или документов, но найти их для нас может быть сложно. Это занимает много времени. Для решения этой проблемы Microsoft предлагает программное обеспечение под названием MS Excel.
Microsoft Excel — это программное обеспечение, которое позволяет пользователям систематически хранить или анализировать данные. Он использует электронные таблицы для организации чисел и данных с помощью формул и функций. MS Excel имеет набор столбцов и строк, которые образуют таблицу. Как правило, столбцам присваиваются буквы алфавита, а строкам - числа. Точка, где встречаются столбец и строка, называется ячейкой. Как правило, он используется для хранения записей, данных в различных сферах бизнеса.
Возможности MS Excel:
- Автоматический расчет : это помогает вам рассчитать группу данных и автоматически показывает результат в области состояния. Вы также можете создавать свои собственные формулы.
- Общий: вы можете поделиться своим файлом данных по сети.
- Шаблоны: он дает нам множество элегантных шаблонов для вашего дома или бизнеса.
- Диаграммы Excel: Диаграммы Excel помогают очень легко передать вашу информацию. Если вы мудро выбираете диаграммы и четко их форматируете, вы можете донести до них много информации.
- Условное форматирование: оно помогает пользователям быстро сосредоточиться на важных темах данных или выделить ошибки и выявить важные закономерности в данных.
- Сортировка и фильтрация: используется для сортировки или фильтрации данных в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете изменить порядок данных. Это очень экономит ваше время.
- Панели инструментов: он имеет набор кнопок, которые обеспечивают доступ одним щелчком к часто используемым командам, таким как «Сохранить», «Отменить» и многим другим.
- Лента: имеет команды и управляет организованными задачами во вкладках и группах.
Что такое функция автозаполнения в MS Excel?
В Microsoft Excel есть специальная функция Fill Handle, которая автоматически записывает данные в файл по определенному шаблону. По сути, инструмент «Ручка заполнения» дополняет неполные записи данных, распознавая шаблон. Это встроенная функция Excel, которая включена по умолчанию. Вы можете расширить набор дат, времени, чисел и текстовых комбинаций до нужного количества ячеек, просто написав первые две записи.
Некоторые изображения маркера заполнения:
Использование маркеров заполнения в MS Excel?
Выполните следующие шаги, чтобы использовать функцию автозаполнения в Excel:
Шаг 1: Сначала введите первые две записи ваших данных в первые две ячейки. Например, ввели 1 и 2 в ячейки A1 и A2.
Шаг 2: Затем выберите обе ячейки , как показано на рисунке 5.
Шаг 3: Теперь наведите указатель мыши на нижний правый край прямоугольного окна . Вы заметите, что курсор сразу изменится на значок плюса (+) , как показано на рисунке 6.
Шаг 4: Затем перетащите значок крестика (+) ниже 20 или в соответствии с вашими потребностями.
Как вы можете видеть на рисунке ниже, функция маркера заполнения автоматически определит тип шаблона и заполнит записи для вас.
Вы также можете скопировать те же данные в соседний столбец, используя значок «+» , как показано на рисунке 9.
Шаг 5: Перетащите значок «+» в сторону как показано на рисунке 10.
Все данные будут автоматически скопированы в соседнюю строку.
Шаг 6 : Чтобы открыть автозаполнение Опция, нажмите на выделенную маленькую кнопку, как показано ниже:
Шаг 7: После нажатия выделенной кнопки откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать различные параметры автозаполнения.
Шаг 8: Отметьте вариант в соответствии с вашими потребностями.
- Копировать ячейку: эта функция позволяет копировать и вставлять выбранные перетаскиваемые ячейки.
- Заполнить серию: это опция по умолчанию. Он автоматически заполняет даты на основе их шаблона.
- Заполнить без форматирования: эта функция автоматически заполняет ячейки, определяя тип шаблона, и не копирует форматирование ячейки.
- Заполнение дней: эта функция автоматически заполняет ячейки днями.
- Заполнить рабочие дни: этот параметр автоматически заполняет ячейки только рабочими днями и исключает выходные.
- Заполнить месяцы: эта функция заполняет ячейки возрастающими месяцами.
- Заполнить годы: опция «Заполнить годы» заполняет ячейки возрастающими годами. Поэтому номер дня и номер месяца будут одинаковыми для всех ячеек.
Примеры использования маркера заполнения в Excel:
Пример 1: Автозаполнение названий месяцев
Выполните следующие шаги , чтобы автоматически заполнить название месяца в Excel:
Шаг 1: В первой ячейке введите полное название месяца, т.е. «январь» , как показано на рисунке ниже:
Шаг 2: сейчас выберите первую ячейку и наведите указатель мыши на нижний правый край прямоугольного окна. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса (+) .
Шаг 3: Перетащите значок «+» вниз.
Как вы видите на изображении ниже, названия месяцев автоматически отображаются в ячейках.
Пример 2: Автозаполнение дат и дней
Выполните следующие шаги, чтобы автоматически заполнить даты и дни в Excel:
Шаг 1: В первой ячейке введите дату и день недели, т.е. «20 — 08 — 2021» и «пятница», как показано ниже:
Шаг 2: Теперь выберите ячейку (A3 и B3) и наведите указатель мыши на нижний правый край прямоугольного окна. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса (+) .
Шаг 3: Перетащите значок «+» вниз.
Как вы видите на изображении ниже, даты и дни автоматически отображаются в ячейках.
Это некоторые особенности автозаполнения в MS Excel.