Экономия денег в сетевом бюджете

Введение

Когда расходы компании необходимо сократить, обычно можно внести изменения в сетевой или ИТ-бюджет. Но есть и вещи, на которые не стоит сокращать расходы — здесь я обсуждаю обе. Вы обнаружите, что можно сократить, сохранить, приобрести и заменить — и все это в целях сокращения общих расходов на ИТ.

Сравните интернет-провайдеров

За последние несколько лет интернет-провайдеры усовершенствовали свою инфраструктуру, расширив кабельные и оптоволоконные подключения к Интернету. В некоторых регионах теперь доступны широкополосные соединения с пропускной способностью 50 Мбит/с и более.

Если вы не делали этого в последнее время, сравните предложения всех интернет-провайдеров в вашем районе. Возможно, вы найдете более низкие цены у конкурентов. Если у вас есть T1 или другая выделенная линия, также пересмотрите решение о кабеле или оптоволокне. Кроме того, обратите внимание на дополнительные функции, такие как хостинг веб-сайтов, антивирусная защита или доступ к точке доступа Wi-Fi для путешественников. Некоторые интернет-провайдеры даже предлагают размещенные службы Microsoft Exchange и/или Microsoft SharePoint.

Размещенная электронная почта

Если вы представляете небольшую организацию, вы обычно можете обойтись без простой службы электронной почты, например, предоставляемой компаниями, предоставляющими хостинг веб-сайтов, или даже бесплатными провайдерами, такими как Gmail от Google. Крупные предприятия могут рассмотреть возможность использования сервера Microsoft Exchange для расширения возможностей электронной почты и других дополнительных функций, таких как поддержка календаря и управление мобильными устройствами.

Если вы представляете организацию среднего размера, вы можете рассмотреть возможность использования размещенного решения электронной почты, чтобы вам не приходилось запускать собственный сервер. Microsoft предоставляет размещенные услуги Microsoft Exchange по цене от 5 долларов США в месяц на пользователя. Некоторые интернет-провайдеры также предлагают размещенные службы Exchange и SharePoint, а некоторые, такие как Comcast, предлагают их бесплатно. Вы также можете рассмотреть другие решения, такие как Google Apps.

Групповое ПО с открытым исходным кодом

Вместо использования дорогостоящих серверов Microsoft Exchange и SharePoint рассмотрите решения GroupWare с открытым исходным кодом, такие как SOGo, Citadel, Open-Xchange и eGroupware. Они могут предложить серверную часть для электронной почты, управления контактами, календарей, списков дел, встреч, совместной работы и обмена документами. Конечным пользователям обычно предоставляется веб-интерфейс и/или доступ через клиентские программы, такие как Microsoft Outlook, на компьютерах и мобильных устройствах.

Решения службы поддержки с открытым исходным кодом

Если ваша организация достаточно велика, чтобы иметь ИТ-отдел, вам, вероятно, понадобится решение службы поддержки, которое поможет отслеживать проблемы и активы вашего ПК и сети. Рассмотрите возможность использования бесплатного решения с открытым исходным кодом, например, от Spiceworks. Помимо отслеживания инцидентов и инвентаризации активов, он может помочь в мониторинге сети, управлении питанием ИБП и других ИТ-вопросах. Они даже предоставляют приложение для iOS и Android, позволяющее ИТ-персоналу просматривать устройства, управлять билетами, получать доступ к информации о пользователях и т. д.

ОС маршрутизатора с открытым исходным кодом

Для малых и средних организаций рассмотрите альтернативы маршрутизаторам с открытым исходным кодом вместо корпоративных брендов, таких как Cisco или Juniper. Для беспроводных маршрутизаторов потребительского уровня вы можете использовать замены прошивки, такие как DD-WRT или Tomato. Для дополнительных функций, таких как сетевой антивирус и фильтрация спама, рассмотрите Untangle. Для большей корпоративной функциональности рассмотрите возможность установки других операционных систем маршрутизатора, таких как Endian, Vyatta или RouterOS, на запасной ПК или сервер.

Параметры RADIUS-сервера

Если вы представляете небольшую или среднюю организацию, рассмотрите возможность использования бесплатного или более дешевого сервера службы удаленной аутентификации пользователей (RADIUS) для аутентификации, авторизации и учета. FreeRADIUS — это бесплатный и открытый RADIUS-сервер корпоративного уровня, разработанный для платформы Linux/Unix, а TekRADIUS — это бесплатный сервер на базе Windows.

Если вам требуется сервер RADIUS только для обеспечения безопасности Wi-Fi предприятия (802.1X), рассмотрите возможность использования точек доступа со встроенным сервером RADIUS, например, выберите точки доступа бизнес-класса от ZyXEL. Вы также можете создать свой собственный маршрутизатор/шлюз со встроенным сервером RADIUS, например, с RouterOS. Или вместо того, чтобы запускать собственный сервер, рассмотрите возможность размещения службы, такой как AuthenticateMyWiFi.

Решения для управления ПК

Если у вас несколько компьютеров и у вас еще нет решения для управления ПК, подумайте об этом. Они могут помочь вам в предоставлении удаленной технической поддержки, обеспечении антивирусной защиты, создании политик брандмауэра, автоматической установке программного обеспечения и обновлений, отслеживании программного и аппаратного обеспечения и мониторинге производительности системы. Этот централизованный контроль и управление могут помочь сократить время, затрачиваемое на поддержку, повысить безопасность и потенциально уменьшить количество проблем с упреждающим мониторингом.

OCS Inventory NG и ManagePC — это два варианта с открытым исходным кодом. Microsoft предоставляет Windows Intune по цене от 11 долларов в месяц за ПК, включая обновление до Windows 7 Enterprise.

Мобильные приложения технической поддержки

Существует множество приложений для смартфонов, которые могут пригодиться в сфере ИТ, и большинство из них могут сэкономить время, что, в свою очередь, сэкономит вам деньги в долгосрочной перспективе.

Существуют приложения для поиска и подключения к общим сетевым ресурсам, проверки связи с серверами, запуска сканирования портов, подключения к SSH-серверам, подключения к базам данных, расчета IP-подсетей, поиска паролей по умолчанию и сканирования сетей Wi-Fi. Существуют также простые мониторы серверов HTTP/TCP/SSH и даже приложения из комплексных решений для мониторинга сети. Если вы используете Active Directory, есть даже приложения для управления пользователями и компьютерами.

OpenDNS для фильтрации содержимого

Если у вас еще не установлен фильтр интернет-контента, рассмотрите возможность использования OpenDNS. Они предоставляют бесплатную и платную службу DNS, которую вы можете использовать вместо своего интернет-провайдера. Это может быть простой способ автоматически отфильтровать вредоносные сайты, сайты для взрослых и другие опасные сайты в дополнение к любым конкретным сайтам, которые вы хотите заблокировать. Это также обычно быстрее и безопаснее, чем DNS типичного интернет-провайдера.

Тратьте осторожно

Я обсудил несколько разных вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь сократить расходы на ИТ и сеть, включая сравнение интернет-провайдеров, рассмотрение размещенных или облачных услуг и поиск решений с открытым исходным кодом.

Большинство советов носят технический характер, но вам нужно рассмотреть все аспекты бизнеса. Покупка — это один из аспектов. Цены на технические товары могут значительно различаться в разных магазинах. Плюс интернет-магазины, как правило, намного дешевле, чем обычные магазины. Сравнительные покупки могут сэкономить значительную сумму денег с течением времени. Контролируйте свои расходы на ИТ и, возможно, ограничьте расходы сотрудников в местных магазинах.

Есть некоторые расходы на ИТ и сеть, которые вы не хотите сокращать. Например, расходы, связанные с безопасностью, должны быть предметом первостепенной важности, и для них может даже потребоваться больше места в бюджете. Стоимость и последствия вторжения, заражения вредоносным ПО или взлома Wi-Fi обычно выше, чем инвестиции в решения для обеспечения безопасности.