Dropbox или Google Drive для вашего бизнеса: руководство покупателя

В современном подключенном мире хранение файлов вместе на ноутбуках, мобильных телефонах, рабочих станциях и планшетах может привести вас в волнение. Вот где облачное хранилище спасает вас от всего этого сумасшествия. Эти службы облачного хранения предоставляют вам упрощенный способ доступа ко всем вашим файлам, независимо от устройства, через которое вы к ним обращаетесь. Кроме того, вы можете читать и редактировать свои файлы из любого места, и они обязательно будут обновлены. Благодаря этому удобству и гибкости многие организации сегодня предпочитают предоставлять своим сотрудникам общедоступное облачное хранилище для хранения своих файлов, чтобы к ним можно было получить доступ из любого места и в любое время. Теперь возникает большой вопрос. Какое облачное хранилище лучше всего подходит для ваших нужд? Хорошей новостью является то, что многие поставщики услуг предлагают безопасные общедоступные облачные хранилища для ваших сотрудников, которые также соответствуют вашим бизнес-требованиям. Два громких имени, которые обычно приходят на ум, когда вы думаете об облачном хранилище, — это Google Drive и Dropbox. Обе компании предлагают безопасный и надежный сервис облачного хранения, предназначенный для предприятий любого размера. Но что лучше для вашего бизнеса — Dropbox или Google Cloud? Мы потратили много времени и изучили это индивидуальное сравнение, чтобы вам было легко выбрать услугу, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Рост

Давайте начнем с обзора того, как обе компании справились за последние несколько лет. В 2016 году Dropbox объявил, что у него колоссальные 500 миллионов пользователей, что тогда считалось рекордным достижением. Но перенесемся в 2019 год, и число останется почти таким же, согласно статье Fortune. Это говорит о том, что Dropbox не видел феноменального роста за последние три года. Google Drive, с другой стороны, находится на подъеме. По словам его генерального директора Сундара Пичаи, в 2014 году у Google Drive было всего около 240 миллионов пользователей, а к 2019 году это число выросло до 800 миллионов. Но это не значит, что Dropbox столкнули с обрыва. Скорее это означает, что обе компании упорно борются за превосходство на рынке облачных хранилищ, и это хорошая новость для пользователей.

Dropbox или Google Диск: сравнение функций

Давайте проведем сравнение функций, чтобы помочь вам получить представление о предложениях обеих компаний.

Расходы

Начнем со всех важных финансов. Сегодня компании ищут ценность, когда дело доходит до выбора поставщика услуг, и по этому критерию Google Диск является победителем. Dropbox предлагает 2 ГБ хранилища при регистрации учетной записи, но на самом деле это немного. Итак, если вы хотите по-настоящему воспользоваться преимуществами облачного хранилища, вам придется перейти на платную подписку, и это нормально, за исключением того, что у вас есть возможность перейти только на 1 ТБ. Других вариантов типа 100Гб или 500Гб нет, это либо 2Гб, либо 1Тб. Бизнес-версия также не предлагает промежуточных опций. Единственная разница в том, что он поставляется с большим количеством функций.

Переходя к Google Диску, вы получаете 15 ГБ хранилища при регистрации. Это значительная сумма для некоммерческих пользователей, но, вероятно, недостаточно большая для большинства предприятий. Вы можете обновить его до платного плана и выбрать 100 ГБ или 200 ГБ, что почти ничего не стоит.

Эта гибкость особенно важна для малых предприятий, которым не требуется много места для хранения, и именно здесь Google Диск превосходит Dropbox по гибкости, которую он предлагает своим клиентам.

Из этих двух вариантов Google Диск определенно выигрывает с точки зрения ценности и гибкости. Но что сбивает с толку, так это то, что Google Диск не предоставляет скидку при увеличении уровня хранилища, чего мы привыкли ожидать на рынке облачных хранилищ. И Google не предлагает реферальную программу, в то время как Dropbox предоставляет 500 МБ для каждого реферала до 16 ГБ для неплатящих пользователей и 32 ГБ для платных пользователей. Но бесплатные 15 ГБ более чем компенсируют эту проблему с рефералами.

Скорость

Скорость — это то, в чем Dropbox выигрывает, поскольку это одна из функций, которая в первую очередь сделала Dropbox популярным. Он предлагает быструю синхронизацию, поскольку использует технику, называемую копированием файлов на уровне блоков, при которой синхронизируются только измененные биты. Это означает, что при синхронизации нового файла в первый раз требуется больше всего времени, а затем всего несколько секунд для обновления изменений. Вот почему обновленная версия будет доступна на всех ваших устройствах почти сразу.

Его локальная синхронизация также хороша, поскольку он использует метод, называемый LAN Sync, для прямой синхронизации файлов на нескольких компьютерах, подключенных к одной сети. Именно поэтому передача файлов между компьютерами с помощью Dropbox происходит намного быстрее.

Google Диск, с другой стороны, не использует технику копирования на уровне блоков, но имеет одни из самых быстрых серверов в мире. Эта скорость сервера почти компенсирует технологию Dropbox, поэтому по большей части вы не заметите большой разницы между двумя сервисами. Но реальная разница видна, когда вы передаете файлы между компьютерами, поскольку файлы будут загружены на серверы Google и снова загружены на другой компьютер, и это также использует большую пропускную способность.

По этим причинам Dropbox показывает лучшие результаты по скорости передачи файлов.

Синхронизация файлов

Синхронизация файлов — это функция, которая позволяет автоматически копировать файлы на разные устройства, чтобы сэкономить время и силы. Dropbox был пионером в синхронизации файлов, и сегодня большинство поставщиков хранилищ используют эту модель. Тем не менее, у Dropbox есть некоторые интересные функции, которые не были воспроизведены другими провайдерами. У него есть локальная папка Dropbox, и все, что вы помещаете в эту папку, перемещается в облако и через него на другие устройства. Но это означает, что вам понадобится копия на локальном диске, а также в облаке, что в некотором роде обречено на провал, потому что это одна из причин, по которой многие перемещают файлы в облако, чтобы освободить место на диске. И именно поэтому Dropbox предлагает функцию под названием «выборочная синхронизация», где вы можете отключить синхронизацию для некоторых папок, чтобы их содержимое было доступно только в облаке. Вы можете изменить этот параметр на вкладке «Настройки». Если вы подписались на 2 ТБ или более, вы также можете увидеть эту папку на локальном диске с помощью функции под названием «умная синхронизация», которая стоит дополнительно 10 долларов в месяц.

Google Drive использует более длительный подход, но, как упоминалось ранее, разница по большей части незначительна из-за его быстрых серверов, расположенных по всему миру. Эта служба также имеет настольный клиент, с помощью которого вы можете синхронизировать файлы, а также предоставляет функцию выборочной синхронизации с помощью значка на панели задач. Он предлагает еще один вариант резервного копирования выбранных папок в облако. Но помните, резервное копирование — это не то же самое, что синхронизация, и оно не делает обновленные файлы автоматически доступными для других устройств.

В целом, Dropbox по-прежнему имеет преимущество перед Google Диском, когда дело доходит до синхронизации файлов, хотя функция интеллектуальной синхронизации не стоит дополнительных 10 долларов.

Безопасность

Безопасность — еще одна важная особенность облачного хранилища. И Dropbox, и Google Drive понимают необходимость обеспечения полной и надежной защиты и приложили все усилия, чтобы обеспечить ее. Google Диск предлагает двухфакторную аутентификацию для защиты вашей учетной записи с помощью SMS, приложения для проверки подлинности, входа в систему одним касанием с телефона, физического ключа или телефонного звонка с кодом. Dropbox также предлагает все эти варианты аутентификации, кроме входа в одно касание. Обе службы шифруют ваши данные при их перемещении с локального устройства в облако и наоборот. Кроме того, обе службы генерируют ключ, который используется для расшифровки данных, хранящихся в облаке, когда вы хотите получить к ним доступ. Google делает дополнительный шаг, чтобы зашифровать этот ключ с помощью мастер-ключа.

В 2016 году в Dropbox произошла массовая утечка данных и было реализовано множество функций безопасности, поэтому сегодня он определенно более безопасен, чем до взлома. В целом оба поставщика услуг предлагают сопоставимую безопасность, хотя Google Drive немного лучше.

Инструменты повышения производительности

Инструменты повышения производительности, которые интегрируются с вашим облачным хранилищем, позволяют вашим сотрудникам легко и быстро просматривать, редактировать и обмениваться контентом. Фактически, эти инструменты повышения производительности являются одним из самых больших преимуществ платных облачных хранилищ по сравнению с бесплатными. В Dropbox не так много собственных приложений, хотя в 2017 году он представил одно под названием Paper. Эта функция имеет множество вариантов для совместной работы и редактирования, а также поддерживает сторонние встроенные объекты. Но это не так уж и много, поскольку у него нет параметров форматирования, и его использование может быть немного громоздким. Google Диск, с другой стороны, хорошо известен своими приложениями для повышения производительности G Suite, которые хорошо интегрируются с его облачным хранилищем, поэтому Google значительно превосходит Dropbox, когда речь идет о приложениях для повышения производительности.

Dropbox или Google Drive: что лучше для вас?

Из приведенного выше сравнения видно, что оба поставщика услуг предлагают более или менее схожие функции, хотя Google Drive немного опережает Dropbox. Но на самом деле это не имеет большого значения, потому что разница минимальна, и выбор действительно зависит от того, какие аспекты для вас важнее. Например, если вам необходимо иметь набор инструментов для повышения производительности, Google Диск — ваш выбор. С другой стороны, если сокращение использования пропускной способности является приоритетом, Dropbox — это то, что вам нужно.

В целом, оба сервиса сопоставимы, и, вероятно, именно поэтому они сегодня считаются двумя лучшими сервисами облачных хранилищ в мире. Точный выбор должен больше зависеть от ваших личных предпочтений и потребностей бизнеса.

Итак, когда дело доходит до Dropbox или Google Drive, какой из них вам нравится или вы используете и почему? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев.