Что такое специальный анализ?

Данные растут в геометрической прогрессии, и, по данным Forbes, более 90% глобальных данных было сгенерировано только за последние два года. Компании по всему миру также находят более инновационные способы создания и сбора данных от своих пользователей. Однако это приводит к проблемам, связанным с обработкой, получением информации и визуализацией данных простым для понимания и осмысленным способом. Специальные отчеты и анализ — один из наиболее часто используемых и эффективных процессов бизнес-аналитики. Это позволяет создавать отчеты о данных и помогает в проведении дальнейшего анализа.

В этой статье я расскажу о специальных отчетах и анализе, а также об их организационной цели. Я также расскажу вам о некоторых основных преимуществах и примерах использования этих отчетов и анализа. Наконец, вы узнаете, на что нужно обратить внимание, прежде чем выбрать услугу.

Теперь давайте узнаем больше о том, что такое специальный анализ и как он работает.

Специальные отчеты и анализ: что это такое?

Специальные отчеты — это процесс создания содержательных, простых для понимания и анализируемых отчетов, подкрепленных корпоративными данными, по мере необходимости. Например, вы можете легко создать специально подобранный отчет об эффективности продаж для любого члена отдела продаж. Эта отчетность также представлена в визуальном формате. В результате вы можете легче воспринимать и понимать данные.

С другой стороны, специальный анализ представляет собой процесс бизнес-аналитики (BI), который вы можете адаптировать для удовлетворения и решения очень специфических бизнес-запросов. Для этого он анализирует данные компании. Этими запросами могут быть анализ продаж, управление запасами и многое другое. Проще говоря, специальный анализ — это быстрый и простой процесс, который поможет вам найти ответы на конкретный вопрос.

Этот процесс выходит за рамки традиционного анализа данных, поскольку он может сосредоточиться на создании контекстно-зависимой информации для вашей компании. По сути, это помогает вам точно определить потенциальную причину или причину действия или тенденции в фирме. Например, этот анализ может помочь вам понять тенденции продаж.

Давайте рассмотрим цели специальной отчетности и анализа в следующем разделе.

3 цели специальной отчетности и анализа

Согласно определению, основная цель специальной отчетности и анализа — помочь фирмам принимать точные решения, основанные на данных. Вот некоторые из основных целей специальной отчетности и анализа.

1. Расширение возможностей организаций с помощью данных

Одним из важнейших и наиболее важных аспектов специальных инструментов отчетности и анализа является удобство их использования. Все в компании, и особенно лица, принимающие решения, такие как руководители высшего звена, могут использовать данные, чтобы получить представление о конкретных аспектах бизнеса. Им не нужно будет иметь каких-либо технических знаний. Они также могут передать работу разработчикам бизнес-аналитики или аналитикам данных. Как правило, это сокращает время обработки и упрощает процесс.

2. Вдохновляя лидеров на изучение данных

Данные являются источником вдохновения почти для всех предприятий. Корпоративные цифры также описывают успех, неудачу, рост или упадок любой компании. С этой целью специальные инструменты могут помочь компаниям и их руководителям получить доступ к надежным, измеримым и основанным на данных бизнес-метрикам. Они позволяют бизнес-планированию и разработке стратегии. Руководители также могут использовать эти инструменты для отслеживания тенденций, выявления несоответствий, составления прогнозов и т. д.

3. Оптимизация процесса принятия решений

Наконец, специальные отчеты и анализ могут помочь вам принимать более обоснованные решения. Это также может помочь вам упростить процесс принятия решений. Используя специальные инструменты, вы можете получить желаемую степень детализации. Это позволяет вам лучше управлять и контролировать свою компанию, включая все команды и отделы.

Теперь давайте рассмотрим некоторые основные преимущества, которые этот тип отчетности и анализа предлагает вам и вашему бизнесу.

Преимущества специальной отчетности и анализа

Компании должны иметь возможность быстро принимать бизнес-решения, чтобы расти. С этой целью специальные отчеты и анализ помогают вам принимать бизнес-решения на основе данных каждый день. Вот некоторые из основных преимуществ наличия этой отчетности и анализа.

• Управление рабочей нагрузкой: Специальные инструменты и услуги могут помочь вам получить представление о любой конкретной части компании. В результате вы лучше управляете рабочей нагрузкой
• Адаптивность: отчетность и анализ можно адаптировать к различным областям и вариантам использования.
• Обеспечивает масштабируемость и гибкость. Специализированные отчеты и анализ помогают принимать решения на основе данных для масштабирования вашего бизнеса.
• Простота в использовании: специальные процедуры просты в использовании, изучении и реализации.
• Экономит время и затраты: простота в использовании может помочь компаниям сэкономить время и деньги.
• Настройка: вы можете настроить все отчеты в соответствии с различными требованиями и отраслевыми требованиями.

Благодаря этим преимуществам, которые я упомянул, вы можете внедрить такие инструменты отчетности и анализа и использовать их в нескольких областях. Например, эти домены включают продажи, страхование, здравоохранение, банковское дело, автомобили, человеческие ресурсы, цепочку поставок, финансы, розничную торговлю и электронную коммерцию.

Убеждены, что можете использовать специальные отчеты и анализ для развития своего бизнеса? Что ж, тогда давайте посмотрим, какие опции вам нужно искать в этих инструментах отчетности и анализа.

На что обращать внимание в инструментах создания специальных отчетов

Перед тем, как выбрать инструмент для создания отчетов и/или анализа, необходимо учесть некоторые важные моменты:

• Наличие настраиваемых отчетов и анализов
• Умение работать с несколькими источниками данных
• Возможности визуализации данных
• Возможность интеграции с разными платформами
• Параметры обмена отчетами и анализами
• Стоимость лицензирования и использования
• Наборы функций, которые вы хотели бы иметь для своей фирмы

Нижняя линия

Специальные отчеты и анализ могут помочь вам лучше управлять своими ресурсами. Это также может помочь вам в принятии правильных бизнес-решений на основе данных на основе любого настраиваемого фактора, который вы хотите учитывать. Как правило, специальные отчеты и анализ имеют больше преимуществ. Но вы также должны учитывать потребности своего бизнеса, прежде чем выбирать специальные инструменты отчетности!

У вас есть дополнительные вопросы по специальной отчетности и анализу? Ознакомьтесь с разделами часто задаваемых вопросов и ресурсов ниже!

Часто задаваемые вопросы

Какие существуют специальные инструменты отчетности и анализа?

Отчеты Jira, Calumo, Workday Adaptive Planning, Orbit, Ubiq и Spruce являются одними из ведущих инструментов бизнес-аналитики и специальной отчетности и анализа, доступных на рынке. Все эти инструменты просты в использовании, мощны и многофункциональны. Они могут помочь вам принять деловые решения.

Что такое бизнес-аналитика?

Бизнес-аналитика (BI) в совокупности относится к инструментам, технологиям и стратегиям, используемым компаниями для анализа данных и отчетности. Специальный анализ также является частью решений BI, которые любая компания может использовать для развития и роста бизнеса.

Что такое визуализация данных?

Визуализация данных — это междисциплинарная практика преобразования необработанных данных в осмысленные, простые для понимания визуальные представления. Это делается для того, чтобы упростить понимание тенденций, закономерностей и изменений данных. Специальные отчеты также могут предоставлять простые для понимания визуализированные отчеты.

Являются ли специальные инструменты специфичными для предметной области?

Нет. Как я упоминал выше, такие инструменты отчетности и анализа не зависят от отрасли и предметной области. Вы можете интегрировать их с любой компанией, независимо от сферы ее деятельности. Эти инструменты будут интегрироваться с вашими внутренними системами и базами данных и помогут вам создавать простые для понимания визуальные отчеты и анализ данных.

Что такое отчет о статических данных?

Отчет о состоянии или традиционный отчет о данных предлагает моментальные снимки тенденций данных за определенный период времени. Вы можете автоматизировать статические отчеты, а также регулярно создавать их, чтобы сообщать о текущих действиях. Для создания статических отчетов обычно требуется выделенный ресурс, например аналитик данных или разработчик бизнес-аналитики.