Что нового в Microsoft Office 2021?

На прошлой неделе Microsoft выпустила новую версию Microsoft Office 2021, своего почтенного, автономного и не облачного программного пакета продуктов для повышения производительности, который мы знаем уже много десятилетий. В последние несколько лет Microsoft больше склонялась к продвижению своего облачного предложения Microsoft 365 «программное обеспечение как услуга», чтобы предприятия могли использовать возможности облачных вычислений и совместной работы. Многие люди даже начали размышлять о будущем традиционного офисного программного обеспечения для настольных компьютеров. Но это объявление знаменует собой небольшое отклонение от этой позиции, поскольку оно сигнализирует о намерении Microsoft сосредоточиться на обеих линейках продуктов независимо, чтобы дать предприятиям возможность выбрать ту, которая лучше всего подходит для них — по крайней мере, на данный момент.

В частности, Microsoft Office 2021 предназначен для работы из любого места. Это позволяет пользователям совместно редактировать и совместно работать над одним и тем же документом без необходимости отправлять заметки или электронные письма об обновлениях.

Он также обладает улучшенными возможностями поиска, совместимостью с Open Document Format (ODF) 1.3, автоматическим сохранением и привлекательными элементами пользовательского интерфейса для повышения производительности и эффективности.

Вот обзор всех функций этой версии Microsoft Office 2021.

Совместная работа и совместное редактирование в Microsoft Office 2021

Вы можете совместно создавать документ с коллегами и сотрудничать с ними в режиме реального времени через настольное приложение. Просто сохраните файлы в OneDrive или SharePoint, откройте документ, выберите «Поделиться» в правом верхнем углу и введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите сотрудничать.

Вы даже можете добавить короткое сообщение, если хотите, прежде чем отправить его получателям.

Они могут открывать документ и, в зависимости от привилегий, могут просматривать, редактировать или комментировать.

Привязка комментариев — еще одна новая функция в Microsoft Office 2021. Этот инструмент привязывает комментарии к объекту, поэтому при перемещении объекта комментарий перемещается вместе с ним. Эта функция помогает быстро упорядочить содержимое.

Итак, как же работает привязка комментариев?

Выберите объект на слайде PowerPoint, щелкните меню «Обзор» и «Комментарий» или «@Упоминание», чтобы отметить его одним или несколькими людьми. Теперь вы можете переместить этот комментарий в любое место на слайде, чтобы дать другим лучший контекст.

То же самое работает и для определенного диапазона текста в документах Word.

Обратите внимание, что функция «@Упоминание» доступна только в версии Business, и указанному лицу отправляется электронное письмо.

Вы также можете отключить опцию комментариев в любое время, пометить их как решенные, ответить на комментарий и т. д.

Расширенные возможности в Excel

Microsoft добавила в Excel массу дополнительных функций, и это правильно, поскольку более 81% предприятий используют Excel для своих повседневных вычислений. Кроме того, Сатья Наделла, генеральный директор Microsoft, заявил, что Excel является самым важным потребительским продуктом его компании!

Итак, каковы его новые функции?

XLOOKUP

Как следует из названия, эта функция помогает найти любой контент в таблице или просто в диапазоне строк.

Эта функция поиска возвращает первое найденное совпадение, а если совпадений нет, возвращает ближайшее совпадение. Синтаксис:

XLOOKUP(искомое_значение, искомый_массив, возвращаемый_массив, [if_not_found], [match_mode], [search_mode]).

Здесь:

• Искомое_значение — это значение, которое вы хотите найти. Например, имя или идентификатор сотрудника на листе Excel. Если вы оставите это значение пустым, оно вернет первую пустую ячейку в lookup_array.
• Lookup_array — это диапазон массивов, в котором вы хотите выполнить поиск. Это обязательный параметр.
• Return_array — это возвращаемый массив вашего поиска, а также обязательный параметр.
• If_not_found — необязательный параметр, указывающий XLOOKUP, что делать, если точное совпадение не найдено.
• Match_mode также является необязательным параметром и определяет процесс сопоставления. Здесь 0 означает точное совпадение, -1 означает точное совпадение, и, если не найдено, возвращает следующий меньший элемент, 1 означает точное совпадение, а если не найдено, возвращает следующий больший элемент, а 2 означает подстановочный знак. соответствуют соответственно.
• Search_mode — необязательный параметр, который может принимать одно из следующих четырех значений. Значение 1 обозначает поиск, который начинается с первого элемента, тогда как -1 начинается с последнего элемента. Аналогично, 2 выполняет поиск в порядке возрастания, а -2 — в порядке убывания.

На первый взгляд XLOOKUP может показаться похожим на VLOOKUP, но на самом деле XLOOKUP намного шире, поскольку использует массив поиска и возврата, тогда как VLOOKUP использует только один массив.

Динамические массивы

Раньше формулы не учитывали побочные эффекты и возвращали только массив фиксированного размера. Но динамические массивы также учитывают такое поведение.

Что такое разлив?

Когда формула возвращает несколько значений, «дополнительные» результаты помещаются в соседние ячейки. Количество ячеек, которые занимают эти дополнительные значения, называется диапазоном разлива. Если эти дополнительные ячейки блокируются другим существующим контентом, вы получаете #SPILL! Ошибка.

Традиционные массивы не возвращают значения в этих разбросанных ячейках, но динамические массивы объединяют все результаты.

ПОЗВОЛЬТЕ функция

Вы когда-нибудь хотели хранить промежуточные вычисления или значения? Теперь функция LET поддерживает эту потребность, так как вы можете давать имена всем результатам вычислений.

Просто определите пары имен и связанные с ними значения вместе с вычислением, которое их использует.

Общая производительность вычислений улучшается, а время вычислений уменьшается с LET. Теперь представьте, что вам нужно использовать одно и то же выражение несколько раз в формуле. Раньше Excel вычислял эту формулу несколько раз, но с помощью LET Excel вычисляет ее только один раз, поскольку у формулы есть имя. Кроме того, это также более читабельно.

ХМАТЧ

Функция XMATCH возвращает относительное положение искомого элемента. Это похоже на ВПР, так как вы должны предоставить один диапазон массива и текст для поиска, но возвращает позицию совпавшего текста в списке.

Виды листа

Представления листа — еще одна интересная функция в Microsoft Office 2021, поскольку она позволяет вам иметь собственный вид листа Excel.

Эта функция позволяет настроить способ просмотра данных на листе, например настроить фильтры для отображения записей, которые имеют отношение к вам, и это не повлияет на то, как другие просматривают тот же лист. Вы также можете настроить эти виды на нескольких листах.

Лента специальных возможностей

Эта функция позволяет вам проверить варианты специальных возможностей, прежде чем делиться ими с другими. Вы можете проверить доступность по содержанию, формату, цвету и стилю.

Если вы обнаружите потенциальные проблемы, устраните их, прежде чем делиться ими, так как это сэкономит вам обоим общение.

Изменения в PowerPoint

Microsoft Office 2021 также добавил новые функции в свое программное обеспечение PowerPoint, в том числе следующие.

• Параметр «Запись слайд-шоу» включает запись видео докладчика, рукописного ввода и лазерной указки.
• Вы можете воспроизвести или перемотать анимацию в рукописный ввод, чтобы получить точный рисунок в своей презентации.
• Позволяет гибко расположить элементы на экране, чтобы сделать презентацию более привлекательной.
• Вы можете сделать ссылку на слайд.

Улучшенный UX

Еще одним заметным улучшением Microsoft Office 2021 является улучшенный UX. Он выглядит современно и имеет свежий вид.

Приложения Microsoft Office 2021 имеют нейтральную цветовую палитру, однострочную иконку и мягкие углы в Windows. Microsoft хочет, чтобы пользователи испытали чистый, ясный и простой стиль с этими изменениями.

Кроме того, Microsoft добавила больше стоковых изображений в коллекцию творческого контента.

Таким образом, это некоторые из интересных функций, доступных в Microsoft Office 2021, и они обязательно поднимут совместную работу и производительность на новый уровень.

Стоимость и доступность Microsoft Office 2021

Microsoft Office 2021 уже доступен для покупки. Вы можете купить его на сайте Microsoft.com или в розничных магазинах по всему миру.

Версия Office для дома и учебы стоит 149,99 долларов США и поставляется с Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для Windows и Mac. Если вам также нужен Outlook для ПК и Mac, выберите выпуск Office Home and Business 2021 по цене 249,99 долларов США.

Microsoft Office 2021 работает в Windows 10 и 11, а также в последней версии macOS. Если вы планируете перейти на Windows 11, но хотите продолжать использовать более старую версию Office, Microsoft заявляет, что новая ОС поддерживает версии Microsoft Office 2016 и новее. Более ранние версии Office официально не поддерживаются Windows 11, но некоторые из них, например Office 2013, могут по-прежнему работать.

Вы купите Microsoft Office 2021 или вы предпочитаете облако и Microsoft 365 (или какой-либо другой офисный пакет)? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в разделе комментариев.