5 простых способов сократить расходы на облачные вычисления

Облачные вычисления захватили мир ИТ. Организации либо переходят на облачную инфраструктуру, либо серьезно рассматривают ее. И нетрудно понять, почему такая тенденция. Благодаря облаку вы получаете более высокую доступность, постоянную поддержку, лучшую гибкость и масштабируемость. Однако главная причина, по которой облако стало столь желанным для многих организаций, заключается в том, что оно помогает сократить расходы. Традиционно организации имели собственные центры обработки данных, в которых размещалось дорогостоящее оборудование, которое необходимо было постоянно обслуживать. Также был необходим администратор для обеспечения технической исправности оборудования. И каждые несколько лет аппаратное обеспечение нужно было заменять на более новое, более эффективное оборудование. Все это делает обслуживание центров обработки данных дорогим. Именно по этой причине организации тяготеют к облаку. Облако помогает вам выполнять все задачи так же, как если бы вы выполняли их в своих собственных центрах обработки данных, не тратя целое состояние на их обслуживание. Вы можете заказывать ресурсы и использовать их в соответствии с вашими конкретными требованиями. Звучит здорово, правда? Однако с облаком дела могут пойти очень быстро, если вы не будете поддерживать платформу должным образом.

Проблема облачных затрат

Облако — это веселье и игры, пока вы не получите свой первый шок от счета. Это происходит с различными организациями, которые мигрируют в облако. Другие организации наблюдают постоянно растущие расходы в течение нескольких месяцев. Это происходит потому, что различные организации не понимают модель облачного биллинга. Поставщики облачных услуг, такие как AWS, Microsoft Azure и Google Cloud, имеют конкурентоспособные цены, чтобы превосходить друг друга и привлекать организации, желающие мигрировать. Однако организациям необходимо лучше разобраться в этом и осознать, что облако сильно отличается от локальных центров обработки данных. В центрах обработки данных большая часть понесенных затрат приходится на капитальные затраты, такие как рабочая сила и электроэнергия, используемые для работы оборудования и обеспечения его круглосуточной работы 7 дней в неделю. Облачные ресурсы, с другой стороны, не могут работать круглосуточно и без выходных. Каждый создаваемый вами ресурс требует определенных затрат каждую секунду или час использования. Эта сумма может показаться незначительной, если посмотреть на посекундную или почасовую тарификацию, но тогда количество ресурсов растет, и за месяц секунды, минуты и часы складываются. По мере того, как вы добавляете все больше и больше необходимых ресурсов — а иногда сотрудники создают ненужные ресурсы — затраты продолжают расти и увеличиваться. Затем вы получаете счет, который в первую очередь заставляет вас переосмыслить переход в облако.

Управление затратами на облако

Вы можете управлять своими облачными затратами, следуя определенным рекомендациям. Лучшие практики не только обеспечат финансовую выгоду, но и помогут повысить производительность и безопасность облака. Давайте рассмотрим несколько простых способов сократить расходы на облачные вычисления.

1. Удаление или остановка простаивающих и неиспользуемых инстансов

Самое важное, что нужно сделать, чтобы сократить расходы на облачные вычисления, — это найти неиспользуемые ресурсы. Пользователи могут создать серверы для выполнения определенной функции и забыть удалить экземпляр после завершения работы или забыть удалить тома хранения для экземпляров, которые уже были остановлены. Также может быть несколько ресурсов, которые практически не используются. Все это способствует выставлению счетов, даже если ресурсы не используются. Организациям выставляется счет за весь экземпляр, даже если они не используют его слишком часто. Чтобы устранить эти потери, вы можете автоматизировать планирование остановки и запуска служб в соответствии с вашими конкретными потребностями. Например, с помощью AWS вы можете настроить правила для остановки или прекращения работы экземпляров на основе предупреждений CloudWatch. Вам по-прежнему нужно будет регулярно просматривать эти правила, чтобы убедиться, что они не прекращают работу полезных служб и экземпляров, но это все же намного лучше, чем необходимость вручную просматривать каждый экземпляр и решать, прекратить его или оставить.

2. Активно следите за облаком

Мониторинг облака необходим, чтобы гарантировать, что затраты не зашкаливают. Облако высоко автоматизировано, но если его оставить без постоянного мониторинга, это может иметь последствия. Новые пользователи иногда могут упускать из виду тот факт, что все в облаке измеряется и в конечном итоге будет добавлено к счету. Общий мониторинг можно упростить, создав оповещения. Оповещения основаны на политиках, которые выбирают пользователи, и уведомляют пользователей о различных событиях, таких как:

• Когда ежемесячные расходы пересекают утвержденный бюджет.
• Когда вам нужно изменить тарифный план для конкретного экземпляра в зависимости от его использования.
• Когда ресурс простаивает в течение указанного периода.

Организации также должны полагаться на средства автомасштабирования. Средства автомасштабирования предоставляются поставщиками общедоступных облаков, однако вы можете выбрать сторонний инструмент автомасштабирования по своему выбору. Специалисты по автомасштабированию анализируют использование ресурсов и рекомендуют лучший тарифный план.

3. Инвестиции в зарезервированные и спотовые инстансы

Еще один способ значительно снизить затраты на облако — инвестировать в зарезервированные или спотовые инстансы. После использования облака в течение нескольких месяцев вы можете проанализировать использование, а также рассчитать среднюю стоимость. Используя эти данные, вы можете принять решение о зарезервированном экземпляре, предоставленном выбранным вами поставщиком. Зарезервированные инстансы можно приобрести на срок от одного до трех лет, и они идеально подходят для организаций, приверженных облаку в долгосрочной перспективе. Поскольку за эти инстансы нужно платить авансом, вам предлагаются скидки, которые помогут вам сэкономить до 75 % стоимости. Даже если использование превышает указанный порог, понесенные затраты будут намного ниже, чем при использовании услуг по требованию.

Спотовые инстансы отличаются от зарезервированных инстансов. Спотовые инстансы — это неиспользуемые инстансы, которые продаются организациям с аукциона. Эти инстансы можно приобрести по значительно более низкой цене (до 90 % от обычной стоимости) и сразу же использовать. Однако эти экземпляры идеально подходят только для краткосрочного использования, поскольку провайдеры могут вернуть место, если им потребуется емкость. Эти экземпляры можно использовать для пакетных заданий, поскольку их можно легко завершить.

4. Выборочно переносите свои приложения

Каждое приложение работает по-своему, поэтому не каждое приложение создано для облака. Приложение, для которого требуется локальное хранилище данных из-за нормативных требований, не может быть перенесено в облако. Задержка также может быть проблемой для приложений, которым требуется производительность в реальном времени. Виртуальные ресурсы могут быть не в состоянии обеспечить скорость и надежность, необходимые этим приложениям. Для некоторых приложений гибридная инфраструктура является лучшим вариантом. При принятии решения о переносе приложения в облако следует проанализировать приложение и его компоненты, чтобы принять обоснованное решение о том, какие облачные ресурсы могут потребоваться этому приложению. После того как вы решите, какие приложения вы хотите перенести, важно обеспечить бесперебойный поток данных как между облачной, так и локальной платформами.

5. Консолидация учетных записей

Организациям, использующим разные учетные записи для запуска услуг от поставщиков общедоступных облаков, следует рассмотреть возможность их объединения в одну учетную запись. Различные поставщики предлагают скидки на свои услуги в зависимости от объема. Проще отслеживать общие расходы по одному счету, чем отслеживать использование и стоимость для разных учетных записей. Например, AWS предлагает организационные подразделения (OU), представляющие собой совокупность нескольких учетных записей AWS внутри организации.

Если у вас крупная организация и вы организовали свои учетные записи в рамках подразделения, следующим шагом будет установление хороших отношений с вашим менеджером по учетным записям в облаке. Это может дать вам внутреннее преимущество в переговорах о ценах. Менеджеры по работе с клиентами также могут помочь вам найти возможности для снижения затрат, основываясь на своем опыте управления другими аналогичными учетными записями.

Предотвращение выхода из-под контроля расходов на облачные технологии

Облако остается популярной и привлекательной платформой. Однако затраты на облако необходимо оптимизировать на каждом этапе пути. Организации, переходящие в облако, должны оценить свои рабочие нагрузки и убедиться, что они выбрали правильного поставщика и модель ценообразования. После завершения миграции организации должны убедиться, что пользователи следуют рекомендациям. Надлежащее управление и автоматизация также помогают значительно сократить расходы. Полезный менеджер по работе с клиентами может изменить ситуацию с расходами. Да, облако — это здорово, и вам стоит попробовать его, если вы еще этого не сделали. Однако стоимость может легко выйти из-под контроля, и вам нужно прилагать постоянные усилия, чтобы убедиться, что вы не стали жертвой облачных отходов.