4 способа предотвратить потерю данных — до того, как разразится катастрофа

Опубликовано: 15 Марта, 2023

Все организации должны начать подготовку сегодня, чтобы подготовиться к завтрашним катастрофам с данными. Сбои, связанные с данными, в том числе стихийные бедствия (например, землетрясения), непредвиденные инциденты (например, пожары, массовые отключения электроэнергии) или любые другие катастрофы с данными (например, удаление данных из-за человеческой ошибки, вирусная атака или любой другой инцидент кибербезопасности), может произойти в любой момент. Ценные данные организации находятся под угрозой и могут быть значительно потеряны, если упреждающее обслуживание игнорируется или не выполняется должным образом и своевременно. Организации не могут позволить себе потерять какие-либо данные, поскольку они могут содержать конфиденциальную и ценную информацию, связанную с балансовыми отчетами организации или личной информацией их клиентов. Самый эффективный способ предотвратить потерю данных и справиться с последней утечкой данных, вторжением вредоносных программ или сбоем экземпляров — это иметь эффективный план управления аварийным восстановлением данных.

Есть несколько случаев, которые могут привести к потере данных, например, эти восемь:

1. Стихийные бедствия: они часто непредсказуемы. Землетрясения, обрушение зданий, перебои в пожарах, циклоны и наводнения могут серьезно повредить ваши ценные данные. Эти условия непредвиденны, поэтому предупреждения и предварительные уведомления о таких бедствиях практически невозможны. Организации, делающие предыдущие резервные копии данных, могут быть единственным способом, который может помочь в восстановлении данных.
2. Выход из строя устройства хранения данных. Может быть несколько причин, по которым устройства хранения данных могут выйти из строя, например, скачки напряжения или перепады напряжения, перегрев, частая тряска устройства на ухабистых дорогах или просто износ.
3. Отключение питания: частые скачки или колебания напряжения могут привести к потере данных, если компьютер находится в процессе обработки чего-то, что он не может завершить.
4. Жидкое повреждение: это довольно распространенная проблема в наши дни, когда каждый второй человек работает на своем ноутбуке, потягивая кофе в Starbucks. Внезапный нежелательный толчок может расплескать кофе, что приведет к короткому замыканию или отказу оборудования. Если ваши данные не зарезервированы и находятся только на жестком диске устройства, они могут быть потеряны.

Повреждение программного обеспечения или системных файлов. Мы все сталкивались с этим: работая с компьютерной системой, мы были свидетелями боли, вызванной сбоем программного обеспечения или файлов операционной системы, и видели всплывающее сообщение об ошибке, похожее на детонатор.
Атаки вредоносных программ: программы-вымогатели — это новейшая угроза ценным данным. Другие угрозы включают трояны или другое вредоносное ПО, фишинг и распределенные атаки типа «отказ в обслуживании» (DDoS).
Кража компьютеров. Кража физических устройств, таких как ноутбуки и мобильные телефоны, чаще всего происходит в кафе, аэропортах, ресторанах, автомобилях и такси.
Внутренняя кража: никто не знает, когда разгневанный сотрудник может нанести ущерб, украв или уничтожив ценные данные, которые могут содержать важную информацию.

Хотя надежных решений для восстановления данных или защиты от всех проблем не существует, вот четыре конкретных шага, которые могут помочь организациям предотвратить или снизить риски:

Регулярные резервные копии данных

Простой смысл резервного копирования данных заключается в сохранении одной или нескольких копий одних и тех же данных на нескольких жестких дисках, машинах или в разных местах. Это также может означать хранение разных копий критически важных и бизнес-ориентированных приложений, таких как электронная почта, CRM и платежная ведомость. Наличие дублирующей копии данных или центра обработки данных гарантирует существование данных в более безопасном месте, которое можно использовать для восстановления, когда данные каким-либо образом утеряны. Внедрение правила 3-2-1 может быть надежным решением для резервного копирования, которое заключается в «создании трех копий данных и их хранении на двух разных устройствах хранения, причем одно из них хранится вне офиса». Существует четыре основных способа резервного копирования данных организацией.

Локальное резервное копирование или резервное копирование на месте: это самый простой подход, который небольшие организации или малые предприятия могут использовать для резервного копирования своих ценных данных. Это включает в себя копирование важных данных на отдельный компьютер, называемый сервером, который находится в том же месте или офисе, где находятся все остальные компьютеры. Это очень экономичный и простой подход, которому может следовать организация, но недостатком этого подхода является то, что если произойдет какое-либо стихийное бедствие или катастрофические погодные условия, такие как землетрясение или загорится здание, все сохраненные данные вместе с их резервной копией будут уничтожены. вместе.
Удаленное резервное копирование с помощью оборудования: это очень похоже на первый подход, но единственное отличие состоит в том, что в этом случае данные копируются на съемное хранилище, которое можно безопасно извлечь и хранить в другом месте, которое находится далеко от офисного здания. расположение. Это может помочь предотвратить данные в случае каких-либо стихийных бедствий, о которых говорилось выше. Но недостатком этого подхода к резервному копированию является то, что перемещение данных из одного места в другое может быть громоздким процессом, связанным с огромными затратами и новыми рисками.
Удаленное резервное копирование только в облако: этот подход отличается от двух предыдущих. Это включает в себя копирование данных в облачный центр хранения вместо их хранения на месте. Резервное копирование в облаке можно автоматически планировать через регулярные промежутки времени, избегая проблем с запоминанием даты и времени создания резервных копий. Даже копии резервных копий управляются по дате, а копии старше 30 или 40 дней автоматически удаляются, чтобы освободить место для входящих резервных копий. Большинство поставщиков облачных услуг также предлагают дополнительные параметры безопасности, такие как сквозное шифрование, автоматическое управление паролями и автоматическое восстановление в случае потери данных.
Комбинация локального и удаленного резервного копирования. Это включает в себя сочетание обоих типов резервного копирования данных: локального и удаленного. В то время как резервное копирование в удаленном облачном хранилище обеспечивает безопасность данных в случае какой-либо катастрофы, резервная копия на месте сохраняет те же данные в непосредственной близости, что позволяет быстро восстановить их. Хорошей практикой всегда является создание нескольких моментальных снимков данных в разных пунктах назначения, удаленных друг от друга, но, с другой стороны, следует также принимать во внимание безопасность, время передачи, стоимость и лимит хранилища.

Шифрование данных

Недостаточно хранить данные на месте или в облачном хранилище — безопасность данных в этом месте также важна. Наличие хорошего решения для шифрования обеспечивает сохранность информации даже в случае кражи или атаки злоумышленника. Организация должна следовать передовым методам шифрования как при передаче, так и при хранении.

Брандмауэры и другие средства предотвращения угроз

Защита системы с помощью надежного брандмауэра или антивирусного программного обеспечения является важным шагом, который необходимо предпринять для предотвращения нарушений безопасности в результате несанкционированного доступа. Установка программного обеспечения брандмауэра может обеспечить защиту системы от любых исходящих подключений, а также поднимает тревогу, если идентифицируется, что какой-либо пакет данных, приближающийся к системе, исходит от любого IP-адреса, занесенного в черный список. Наличие передовых решений безопасности, таких как системы обнаружения вторжений (IDS), может обеспечивать своевременные уведомления, а системы предотвращения вторжений (IPS) могут даже заранее предпринимать необходимые действия для предотвращения любых злонамеренных действий или нарушений политики. Такие автоматические превентивные меры могут создать большую разницу между попыткой взлома и фактической потерей данных.

Защита ноутбука или накопителя

Кража ноутбука или запоминающего устройства, скорее всего, произойдет за пределами дома или офиса, например, в кафе, залах ожидания аэропортов, ресторанах или такси. В таких ситуациях риск потери данных можно снизить, используя такие параметры, как отслеживание устройства, удаленная блокировка устройства и удаленная очистка данных. Чтобы предотвратить потерю данных с ноутбуков или мобильных телефонов из-за пролитой на них жидкости, скачков напряжения и кражи, может помочь своевременное резервное копирование в централизованном месте. Для средних и крупных организаций наличие подлинного решения для управления мобильными устройствами (MDM) может помочь предотвратить все упомянутые выше риски. Наличие дополнительных уровней безопасности, таких как многофакторная проверка подлинности, также может помочь предотвратить любой несанкционированный доступ к устройству при любых кибератаках.

Предотвращение потери данных: критично для всех организаций

В сегодняшнюю эпоху, ориентированную на технологии, самым ценным объектом, которым обладает любая организация или физическое лицо, являются данные, которыми они обладают. Эти данные могут быть любого типа, например реквизиты банковского счета, информация о кредитной/дебетовой карте, медицинские записи, пароли и любая другая личная информация. Катастрофа может произойти в любое время и может произойти в любой форме: от кражи ноутбука до выхода из строя запоминающего устройства, катастрофических погодных условий или пролития жидкости на ноутбук. Во-первых, имейте в виду, что потеря данных может произойти в любое время. Затем примените методы предотвращения потери данных, которые мы обсуждали здесь. Сделайте это, и вы сэкономите много времени, денег и, конечно же, ваши жизненно важные и бесценные данные.