4 действенных способа вдвое сократить расходы вашей организации на облачные вычисления
За последнее десятилетие внедрение корпоративных облачных сред резко возросло. В довершение всего, традиционные бизнес-модели все еще страдают от продолжающихся ограничений Covid. Вот почему вы, возможно, ищете новые способы работы в облачном мире. Расходы на облако также могут стать проблематичными, если вы не будете их контролировать. Это может привести к резкому увеличению счетов за облачные вычисления. Вот почему компании должны сокращать затраты на облачные технологии и оптимизировать их использование. При этом сокращения должны отражать реалистичные облачные рабочие нагрузки и не приводить к чрезмерному сокращению.
Из этой статьи вы узнаете, как получить контроль над расходами на облако. Обычно вы можете уменьшить их вдвое и покончить с дорогостоящими ошибками. Давайте начнем с понимания ваших облачных цен и того, куда уходят все деньги.
Поймите свои облачные затраты
Затраты на облачные технологии могут быстро расти, если у компаний нет хороших стратегий для их решения. Вот почему вы хотите, во-первых, планировать и управлять десятками переменных. Вы также хотите работать со сложной сетью облачных ресурсов и знать, куда уходят ваши деньги. Вот 2 основных расхода, которые приводят к высоким затратам на облако.
1. Предельные облачные капитальные затраты
Компании обычно не понимают основных различий между операционными и капитальными затратами. Знание операционной природы облака и стоимости капитальных затрат имеет решающее значение.
Бюджетирование и управление облачными ресурсами — непрерывный процесс. Это связано с тем, что в облачных сервисах не существует видимых капитальных затрат. Затраты накапливаются со временем и зависят от: использования, продолжительности, размера и атрибутов рабочей нагрузки.
2. Избыточное резервирование
У вас есть возможность масштабировать ресурсы в зависимости от требований проекта. Тем не менее, администраторы склонны переоценивать ресурсы, необходимые им для данной рабочей нагрузки. Этот запас прочности в конечном итоге стоит компаниям денег за услуги, которые не работают.
Вы можете увидеть избыточное выделение ресурсов, когда ресурсы существуют, но недоступны. Это происходит, когда проекты не заархивированы. Пользователи либо оставляют его доступным «на всякий случай», либо забывают убирать за собой.
Экземпляры в конечном итоге работают даже после того, как они больше не нужны. Один человек также может запустить экземпляр на короткое время и забыть выключить его на несколько часов, дней или месяцев. Это может произойти, когда компании больше внимания уделяют срокам, чем эффективности.
Это приводит к тому, что хранилище, объемы данных и затраты со временем растут. Сборы также накапливаются каждый месяц путем начисления сложных процентов. Разработчики, в свою очередь, могут иметь представление о том, сколько у них памяти, но не о том, как часто они ее используют. Это приводит к переплате за высокодоступный доступ, который может оказаться бесполезным.
Давайте посмотрим, как именно вы можете оптимизировать свои облачные затраты.
Оптимизируйте расходы на облако
Когда ваши расходы на облако постоянно меняются, а принятие решений происходит удаленно, возникают проблемы. Понимание расходов может стать трудным наряду с полезностью. Вот почему оптимизация затрат на облако становится важной потребностью для компаний, которые его используют. Чтобы помочь вам, попробуйте применить какую-либо организационную политику в разных командах. Это гарантирует, что вы сократите расходы на облако вдвое.
Первое, что нужно сделать, это решить, какие приложения и данные должны быть помещены в облако. Используйте оптимизированные для облачных вычислений программные приложения. Это поможет вам воспользоваться преимуществами многоуровневого хранения и динамического масштабирования. Это означает, что устаревшие приложения нужно оставить локально.
Еще один способ оптимизировать расходы на облако — использовать облачные службы, предлагающие API для выставления счетов. Вы также можете воспользоваться услугами, которые предлагают порталы с визуализацией для составления бюджета.
Компании также могут оценить ресурсы и стоимость приложений перед их использованием. Это позволяет вам просматривать даты истечения срока действия и удалять облачные ресурсы, у которых нет тегов.
FinOps — это новая дисциплина, которая заставляет бухгалтеров и инженеров устанавливать политики использования. Это обеспечивает компании экономически эффективное принятие решений. Централизованные тарифы на закупки с различными вариантами также позволяют командам видеть затраты. FinOps также помогает с подотчетностью ресурсов.
Давайте теперь рассмотрим 4 лучших метода сокращения затрат, которые вы можете использовать в процессе оптимизации.
4 лучших метода сокращения расходов на облачные вычисления
При сокращении расходов вам нужна отправная точка. Вот почему мы собрали для вас 4 лучших метода сокращения расходов на облачные вычисления.
1. Подпишитесь на скидки за обязательное использование
Чтобы оптимизировать использование ресурсов и сократить расходы, вы можете приобрести скидки за обязательное использование. Они связывают вас с обязательствами на один или три года. Здесь вы можете решить, сколько денег, памяти и других ресурсов вы хотите купить по сниженной цене. Затем вы можете распределять ресурсы между машинами и с указанной вами скоростью. Скидка за обязательное использование позволяет оптимизировать затраты на вычисления. Это возможно благодаря анализу тенденций расходов на виртуальные машины. Затем вы можете выбрать один или несколько контрактов в соответствии с вашими потребностями.
2. Используйте бесплатные облачные предложения Google.
Программа Google Cloud Free Program (CFP) предлагает множество функций для эффективного расчета стоимости облака. Это включает в себя «90-дневную бесплатную пробную версию на 300 долларов», которая предоставляет 300 долларов в виде бесплатных кредитов Cloud Billing. Идея здесь состоит в том, чтобы помочь вам изучить сервисы Google Cloud и Maps Platform.
Функция «Уровень бесплатного пользования» позволяет компаниям бесплатно использовать определенные продукты Google Cloud. Он работает, предоставляя вам полную утилиту, но с ежемесячными ограничениями на использование. Если вы останетесь в пределах ограничений, вы не будете платить даже после окончания пробного периода.
Функция «Проекты» помогает вам группировать облачные ресурсы, чтобы лучше понимать свои расходы.
Вам также может понравиться функция «Google Cloud Billing». Это информационная панель, которая исследует тенденции ваших расходов. Он предсказывает, сколько вы, вероятно, потратите в будущем, позволяя вам изменить свои привычки расходов.
3. Слушайте уведомления о вашем бюджете
Установление бюджетов для облачных сервисов и обеспечение того, чтобы все команды знали о них, является обязательным. Бюджетная панель — это основной инструмент для команд, использующих облачные сервисы. Вы можете настроить определенные бюджеты для различных услуг и отображать их для пользователей.
Вы также можете установить автоматические оповещения о пороговых значениях расходов. Это позволяет соответствующим командам или пользователям проверять и анализировать перерасход.
4. Внедрите отчеты о разбивке затрат
Отчет о разбивке затрат дает полное представление о том, что вы потратили. Это включает в себя подробную информацию о расходах по запросу и любых кредитах на использование. Отслеживание ваших сбережений также может помочь вам стать более эффективным в будущем.
Теперь, когда вы знаете все основные меры по сокращению затрат, давайте рассмотрим необходимое вам управление.
Эффективное управление облачными затратами
Управление облаком определяет, как пользователи ежедневно работают со службами облачных вычислений. Некоторые из его принципов включают бюджет, тенденции затрат и политику оптимизации затрат. Эти правила помогают определить, достаточно ли бюджета. Это также снижает затраты, информируя вас о скидках или кредитах за обязательное использование.
Инструменты управления позволяют отслеживать затраты и использование облака. Они предупреждают вас, когда общее использование может превысить лимит. Надежное решение для управления будет содержать упреждающие протоколы, которые автоматизируют задачи. Это помогает обеспечить соблюдение пользователем протоколов. В свою очередь, это экономит вашей компании время и деньги.
Последние мысли
Когда дело доходит до затрат на облако и планирования, у каждой компании разные потребности. Ваша облачная стратегия должна оптимизировать рабочий процесс и повысить эффективность. Тем не менее, управление затратами на облачное хранилище не так сложно, как кажется.
Вы можете воспользоваться такими методами сокращения затрат, как скидки за обязательное использование. Это может сэкономить вам деньги, помогая лучше понять ваши потребности. Вам также могут помочь программа Google Cloud Free и бюджетная бдительность. Внедрение отчетности по разбивке затрат обеспечивает отчетность и прозрачность пользователей и команд.
Не платите больше, чем вам нужно, за облачные расходы. Вместо этого сэкономьте много, выполнив простые шаги, которые я упомянул в этом посте.
Часто задаваемые вопросы
Что такое бесплатная пробная версия облака?
Программа Google Cloud Free — это бесплатная пробная версия, которая предоставляет бесплатные кредиты в размере 300 долларов США для изучения функций. Он также предоставляет более 20 бесплатных продуктов и несколько операций. Это отличный способ изучить возможности облачной платформы без больших затрат.
Что такое облачный калькулятор цен?
Это инструмент или служба управления затратами, предоставляющая модель ценообразования на основе ценности для использования облака. С его помощью вы можете создать оценку для своих облачных вариантов использования и смоделировать решение перед их созданием. Это удобный инструмент для предварительной оценки затрат на облако.
Как рассчитывается стоимость облачного хранилища и использования сети?
Облачное хранилище ничем не отличается от виртуального дискового пространства, измеряемого в ГБ. Вы можете купить хранилище для использования по запросу или на фиксированный период. ГБ/ТБ/ПБ измеряют использование хранилища и передачу данных. Поначалу эти затраты могут показаться небольшими, но они могут выйти из-под контроля, если вы не будете их контролировать.
Что такое хранилище DRA?
Хранилище с ограниченной доступностью (DRA) позволяет хранить данные с меньшими затратами. Этот тип хранилища имеет более низкую доступность данных, чем другие. Это полезно для долгосрочного хранения для некритических операций. Можно ожидать, что DRA будет иметь такую же надежность, как и стандартные пулы хранения. В целом, это дает вам больше гибкости и возможностей, поскольку вы хотите сэкономить на расходах на облачное хранилище.
Применяется ли облачный бюджет на уровне учетной записи или на уровне службы?
Бюджет может либо управлять всей учетной записью Cloud Billing, либо фокусироваться на определенном наборе ресурсов. Сюда входят субаккаунты, проекты, продукты и услуги, а также ярлыки. Это полезно для отнесения затрат к конкретным отделам вашей организации.
Есть ли ограничение на проекты, созданные в учетной записи Google Cloud Platform?
Да, количество проектов на Google Cloud Platform (GCP) ограничено. Тем не менее, как только вы достигнете своей квоты, вы можете запросить увеличение, заполнив форму запроса. В этой форме вам нужно будет указать количество дополнительных проектов, которые вам понадобятся. Тем не менее, это применимо только к более крупным организациям. Помните, что вы всегда можете создать отдельные учетные записи для каждой команды, чтобы уменьшить необходимость в этом. Это также отличный способ отслеживать расходы на облако.