10 вещей, которые нужно знать перед переходом на Office 365

Опубликовано: 11 Марта, 2023
10 вещей, которые нужно знать перед переходом на Office 365

Если вы слышали, как люди приветствуют Office 365 как «следующую большую вещь» или «программное обеспечение будущего», скорее всего, вы задумывались о переходе на популярный пакет Microsoft для повышения производительности. Хотя это действительно революционная концепция в мире вычислительных и операционных систем, есть несколько вещей, которые вы должны понять, прежде чем переходить или обновляться до последнего предложения от дома Microsoft.

1. Это облачное приложение

Облачные вычисления позволяют вам получать доступ к вашим файлам, данным и документам с любого компьютера в любом месте, если вы подключены к Интернету. Вы можете работать с любым приложением MS Office со своего ПК, Mac, Android или устройства Windows. Если вы выберете Office 365, вы можете просто войти в свою учетную запись Microsoft и установить 32-разрядную или 64-разрядную версию Office на свое устройство, используя параметры выборочной установки. Но, как и во всех облачных приложениях, имейте в виду, что у них есть свои плюсы и минусы.

2. Грани Office

Веб-приложения — это новейшая веб-версия Office для браузера, которая позволяет создавать, редактировать и сохранять документы в Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Владельцы бизнес-плана подписки могут легко использовать веб-приложения, в то время как подписчики для образовательных учреждений могут использовать веб-приложения на OneDrive.

3. Почему вы должны его получить?

Сам факт того, что к нему можно получить доступ из любого места и с любого устройства, является достаточной причиной для многих владельцев бизнеса или пользователей Office для перехода на Office 365. Новые веб-приложения, такие как Skype для бизнеса и Delve, обеспечивают круглосуточную связь с вашими данными.. Хотя Skype для бизнеса — это платформа для проведения конференц-связи, Delve выделяет всю ключевую информацию (в зависимости от актуальности) из каналов социальных сетей и электронных писем в Office 365. Кроме того, есть несколько других функций, которые могут быть вам полезны.

4. Требования к оборудованию

У вас должны быть компьютеры под управлением Windows 7, 8 или 10 или Mac OS X10.6 или более поздней версии, чтобы иметь возможность беспрепятственно использовать Office 365. Любой веб-браузер, включая Internet Explorer 9, Safari 5, Chrome 18 или Firefox 12 и выше, может поддерживать Office 365. Для загрузки и установки пакета Office требуется процессор с тактовой частотой не менее 1 ГГц, 32-разрядная 1 ГБ или 64-разрядная 2 ГБ ОЗУ и не менее 3 ГБ дискового пространства. Хотя программное обеспечение может работать на оборудовании с техническими характеристиками ниже указанных, это повлияет на производительность.

5. Насколько это безопасно?

Изображение 1785 Office 365 предлагает такой же уровень безопасности в облаке, как и при физической установке программного обеспечения на ваших компьютерах. В облачном пакете используется тот же центр управления безопасностью и тот же набор служб управления правами. Office 365 использует многофакторную аутентификацию, включая биометрический сканер, для доступа ко всем центрам обработки данных. Внутренний центр обработки данных отделен от всех внешних сетей. Все неисправные драйверы размагничиваются и уничтожаются. Все данные, которые вы загружаете на серверы, шифруются при передаче с помощью SSL/TLS. Мониторинг безопасности, целостность файлов/данных и управление угрозами обнаруживают любые угрозы онлайн-данным. Пользователи могут отправлять и получать зашифрованные письма. S/MIME обеспечивает безопасность сообщений на основе доступа к электронной почте, зависящего от сертификата. Доступ к файлам без назначенных учетных данных пользователя с помощью Azure Rights Management невозможен. В целом, расширенное управление безопасностью Office 365 обеспечивает лучший контроль и видимость вашей среды Office 365.

6. Сколько это стоит?

Вам необходимо оплатить подписку на пакет Office 365 в зависимости от количества пользователей и размера вашего бизнеса. Для одного пользователя (Office 365 Home) требуется подписка стоимостью 99,99 долларов США в год; Office 365 Personal стоит 69,99 долларов в год; Office 365 University стоит 79,99 долларов за четырехлетнюю подписку; Office 365 Business стоит 8,25 долларов США на пользователя в месяц, а премиум-версия — 12,50 долларов США на пользователя в месяц. Услуги, предлагаемые каждым планом, варьируются в зависимости от индивидуальных и организационных требований.

7. Перенос контента с других платформ

Если вы не начинаете совершенно новую настройку, вам придется переместить контент с уже существующей платформы в Office 365, и это может привести к путанице. Подумайте, нужна ли вам вся основная часть вашего контента, а если нет, тщательно выберите то, что вы хотите переместить, и продолжайте использовать, чтобы сделать процесс плавным.

8. Средства резервного копирования в Office 365

Поскольку все ваши данные находятся в облаке, вам необходимо принять некоторые меры для обеспечения резервного копирования. Хотя у Microsoft есть собственные системы сдержек и противовесов, а также круглосуточная поддержка по телефону, вам, вероятно, все же потребуются услуги сторонних поставщиков резервного копирования. Чтобы снизить вероятность потери данных, Office 365 обеспечивает избыточность на уровне данных путем репликации данных в географически разделенных центрах обработки данных. Наличие нескольких копий одних и тех же данных обеспечивает более быстрое восстановление и предотвращает постоянные сбои данных.

9. Оптимизация использования Office 365

При переходе на Office 365 вам нужно будет решить, какой объем информации вы хотите получить, потому что ваши сотрудники или члены семьи будут хранить много контента в физических местах. Тщательный отбор и просеивание данных для загрузки в облако упростит интеграцию и повторение данных.

10. Преимущества Office 365

Office 365 предлагает вам больше, чем просто облачные сервисы. Подписка поставляется с 1 ТБ бесплатного хранилища в облачной службе Microsoft OneDrive, бесплатным хостингом веб-сайтов вместе с необходимыми инструментами и 60 бесплатными минутами Skype для звонков на стационарные телефоны каждый месяц.

Office 365 — хороший пример того, куда движутся облачные вычисления и хранилище. Поскольку облачные вычисления быстро становятся важной частью технологической стратегии многих предприятий, многие компании переходят на Office 365 по разным причинам.